Sie suchen einen DJ für Ihre Hochzeit oder einen Firmenfeier-DJ? Viele DJs sind heutzutage online zu finden - sei es über ihre eigene Webseite oder über soziale Medien. Gerade professionelle DJs haben in der Regel eine eigene Webseite. Dort findet man ausführliche Infos über den Werdegang und die berufliche Erfahrung.

Eine gute Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu bekommen, sind natürlich auch Bilder und Videos. Diese präsentieren die meisten DJs heutzutage auf Instagram, YouTube oder TikTok. YouTube-Videos vom DJ im Einsatz bzw. bei Hochzeitsfeiern verschaffen zudem einen guten ersten Eindruck.

​Alternativ können Sie Freunde und Familie nach Empfehlungen fragen oder Plattformen wie Google und ProvenExpert nutzen, um sich über Feedback und Bewertungen anderer Brautpaare zu informieren.

➡️Tipp: Um einen passenden DJ zu finden, sollten Sie außerdem mit ausgewählten DJs auch persönlich gesprochen haben. Und wenn es nur ein 15-minütiges Telefongespräch ist. So finden Sie letztlich am ehesten heraus, welcher DJ zu Ihnen passt und wer Ihnen sympathisch ist. Verlassen Sie sich dabei auch auf Ihr Bauchgefühl. 

​5. Erfahrung und Professionalität
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6. Gespür für die Stimmung der Gäste

7. Kommunikationsfähigkeit (zeigt sich bereits bei der ersten Mail/Antwort)

8. Empfehlungen, Referenzen und Bewertungen
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9. Technische Ausstattung und DJ-Skills (Mixing-Fähigkeiten)

Sie möchten einen geeigneten DJ für Ihre Hochzeit finden und haben nach ausgiebiger Recherche drei oder vier Kandidaten gefunden, von denen Sie gerne Angebote erhalten möchten? Dann sollten Sie nicht zögern, diese zu kontaktieren.

Die meisten DJs sind über WhatsApp, E-Mail oder Telefon erreichbar, einige bieten über ihre Website ein Kontaktformular an. Wer erst einmal einen Überblick über die Kosten haben möchte, sollte per Mail ein unverbindliches Angebot mit einer Auflistung aller Leistungen anfordern.

Wer zuerst einige Fragen klären will und sich bzgl. bestimmter Punkte unsicher ist (Nutzt der DJ die vorhandene Technik in der Location? Erfüllt er Musikwünsche? Ist er auf eine bestimmte Musik spezialisiert? u.a.) sollte gleich ein unverbindliches Vorgespräch vereinbaren.

Telefonisch oder per Videocall und damit persönlich lassen sich bestimmte Aspekte am besten besprechen und offene Fragen am schnellsten klären.

​Wenn Sie alle Fragen geklärt haben und die Wahl auf einen DJ gefallen ist, buchen Sie den DJ im nächsten Schritt verbindlich für Ihre Feier.
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➡️Wichtiger Tipp: Profi-DJs arbeiten mit Verträgen uns sichern Ihnen im Fall von Krankheit auch einen Ersatz- oder „Notfall“-DJ zu. So dass Sie im „Worst Case“ am Tag der Feier nicht ohne DJ (und damit ohne Musik) dastehen. 

​➡️Denn klar ist: Das Auflegen auf einer Hochzeit unterscheidet sich stark vom Auflegen bzw. DJing im Club oder einem Festival. Der Service-Charakter steht mehr im Zentrum. Der DJ muss als kommunikationsstarker, immer ansprechbarer Dienstleister auf die Wünsche und Vorstellungen der Gäste – und vor allem des Brautpaares – eingehen.
Dies ist zentral und müssen Sie bedenken, wenn Sie einen professionellen Hochzeits-DJ finden wollen.

Wer nach einem DJ sucht und einen passenden DJ für die Hochzeit in der Nähe finden will, den interessiert vor allem auch eine Frage: Wie viel kostet ein DJ für die Hochzeit und was nimmt er in der Stunde?

Agenturen und Vermittlungen bieten - neben Preisvergleichs-Seiten wie check24 - die geringsten Preise. Der Grund: Einige der dort registrierten Personen betreiben den DJ-Job eher als Hobby oder in Teilzeit. Hier starten die Preise für DJs meist bei 600 oder 700 Euro für sieben oder acht Stunden Spielzeit.

Wer nur "hin und wieder mal" im Nebenerwerb als Hochzeits-DJ tätig ist, kostet allein deshalb weniger als hauptberufliche DJs, weil erstgenannte nicht Umsatzsteuer-pflichtig sind. Diese nebenberuflichen DJs liegen preislich oft zwischen 900 und etwa 1200 Euro.

Wer den DJ-Job als Hauptberuf betreibt und Profi-DJs mit vielen Jahren (oder Jahrzehnten) Erfahrung liegen nicht selten im Preisrahmen 1500 bis 2000 Euro oder mehr – wieder ausgehend von der „Standard“-Zeit einer achtstündigen Begleitung ab dem Dinner bis zum Ende der Party.

Ausführlicher widme ich mich in einem eigenen Beitrag dem Thema „Preis Hochzeits-DJ: So viel kostet ein DJ für die Hochzeit“.

Informationen dazu erhält man etwa über die Google-Bewertungen anderer Brautpaare.➡️Ein guter DJ und Dienstleister besitzt die uneingeschränkte Fähigkeit, Gefühle zu wecken, auf die Dynamik der Feier zu reagieren und die Gäste zu „lesen“.

Das Ziel lautet: die Gäste zum Tanzen zu animieren und dafür alle Wünsche und Vorlieben quer durch die Altersgruppen, Generationen und Musikstile sinnhaft und dramaturgisch klug zusammenzufügen und miteinander zu verbinden. Ohne Bruch und Pausen.

Deshalb ist die Musik das zentrale Element einer jeden Feier, schließlich weckt sie Emotionen und Erinnerungen. Ein erfahrener Hochzeits-DJ plant die musikalische Begleitung für die unterschiedlichen Programmpunkte der Feier sorgfältig und setzt diese ebenso sorgsam und überlegt um. Heißt: Er unterlegt sie stimmungsvoll mit passenden Songs.

​Folgende Elemente und Programmpunkte gibt es auf den meisten Hochzeitsfeiern. Sie alle benötigen eine eigene, individuelle musikalische Untermalung:

- Der Sektempfang und die Begrüßung der Gäste
- Das Dinner / Abendessen
- Der Eröffnungstanz
- Der Brautstraußwurf und die Hochzeitstorte
- Die Party (Lese-Tipp: "Die richtige Musik für die Party: Partymusik auf der Hochzeit")

➡️Folgende Fragen sollten Sie mit dem DJ klären bzw. diese Aspekte sind wichtig zu besprechen:

 - Bist du hauptberuflicher Hochzeits-DJ mit einem entsprechenden Erfahrungsschatz? (es gibt daneben auch reine Club- oder Festival-DJs)

- Können wir dich auf einer Hochzeitsfeier in Aktion sehen? (z.B. über Bilder und Videos)
 
- Erfüllst du Musikwünsche? (jeder gute DJ mit Dienstleistungs-Charakter sollte sich offen für „Input“ von außen zeigen und Wünsche erfüllen. Dabei ist klar, dass nicht jeder Wunsch immer passt und vom DJ erfüllt werden kann. Aber eine egoistische „One-Man-Show“ ohne Bereitschaft, Wünsche zu erfüllen, ist auf Hochzeiten unangebracht)

​- Gibt es Zusatz-/Bonus-Technik und was kostet diese? (Boden-LEDs & Ambiente-Leuchten, Nebelmaschine u.a.)
 
- Sind spontane Zusatz-/Verlängerungsstunden möglich?

- Mixt du die Musik live oder verwendest du eine Playlist?
 
- Wann baust du deine Technik auf? (vormittags bzw. mittags oder erst am frühen Abend bzw. kurz vor Beginn der Spielzeit. Wichtig: Der Technikaufbau sollte nicht mit dem Sektempfang oder dem Eintreffen der Gäste „kollidieren“. Das sorgt für Unruhe und wirkt störend)
 
- Bist du bereit, einige Spiele – zumindest kurz – moderativ zu begleiten und die wichtigsten Programmpunkte anzusagen?
 
- Machst du einen Vertrag und sicherst du uns im Krankheitsfall einen Ersatz-DJ zu? (auf eine entsprechende vertragliche Zusicherung sollten Brautpaare bestehen)
 
- Wie läuft die Bezahlung ab?

Der DJ gehört zu den wichtigsten Hochzeits-Dienstleistern. Bei der Suche nach dem passenden DJ wird jedoch schnell klar: die Preise variieren stark. In diesem Beitrag befassen wir uns mit der Frage, wie sich die Preise zusammensetzen und wie die hohe Preisspanne von Hochzeits-DJs zustande kommt. Dafür haben wir ein Dutzend DJs und Agenturen nach ihren Preisen und der Preisgestaltung befragt. Lesen Sie hier alles zum Thema "Was kostet ein Hochzeits-DJ?" 
​​Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)

In aller Regel kann man zwischen folgenden Ergebnissen bzw. Dienstleistern unterscheiden, auf die Brautpaare bei ihrer Suche stossen:
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• DJ-Agenturen
• Vermittlungsportale (z.B. DJ-Bande, Weltklassejungs)
• Vergleichsportale (check24.de)
• Websites von einzelnen DJs
• regionale / lokale DJs in den Ergebnissen von Google Maps (Local Pack)

Agenturen und Vermittlungen sind es, die - neben Preisvergleichs-Seiten - auch die geringsten Preise bieten. Der Grund: Einige der dort registrierten Personen betreiben den DJ-Job eher als Hobby oder in Teilzeit. Bei einer Vermittlungsagentur kann man die DJs nach den Preisen sortieren und sich diese im Preis auf- oder absteigend anzeigen lassen.

Bei den preiswerten Dienstleistern handelt es sich oft um jene Hobby- oder Partykeller-DJs, wobei sich zweifellos auch ein Hobby-DJ versierte Musikkenntnisse und technische Fertigkeiten angeeignet haben kann. Weiterhin bieten Agenturen nicht selten Einsteigern und DJ-Neulingen die Chance, auf einer Hochzeit aufzulegen (Club-Erfahrung ist hier jedoch oft Voraussetzung).

➡️Hätten Sie's gewusst? Wer nur nebenbei, "hin und wieder mal" und damit im Nebenerwerb als Hochzeits-DJ (als Kleinunternehmer) arbeitet, muss zudem keine Umsatzsteuer ausweisen und kostet allein deshalb deutlich weniger als hauptberufliche DJs.

Was kostet uns der DJ auf unserer Hochzeit oder der Privatfeier? Zur besseren Vergleichbarkeit hier eine Auflistung der verschiedenen Dienstleister:

Hochzeits-DJ-Dienstleister 

Vermittlungsplattformen &
​Preis-Vergleichsportale: ab 450 Euro (gebuchte Zeit: 7 Stunden)
(Beispiele: evely, hochzeitsportal24, eventzone, eventpeppers)

Agenturen: ab 500 bis 600 Euro (für 5 Stunden)
(Beispiele: firstclass-dj, mobydisc, dj-agentur, plattenkellner)

Nebenberufliche DJs: 800 bis 1300 Euro (Spielzeit: 7 bis 8 Stunden)

Hauptberufliche DJs (inkl. USt): ab 1500 bis 2000 Euro (Spielzeit: 7 bis 8 Stunden)

High-End-/"Premium"-DJ (oft deutschlandweit bekannt): 2000 bis 3000 Euro

Dies alles zeigt: "Die Hochzeits-DJ-Kosten schwanken sehr stark und werden  von vielen Aspekten beeinflusst. Bezogen auf die Standard-Buchungszeit von etwa 7 oder 8 Stunden reicht die Spanne von 500 bis mehr als 3000 Euro"

➡️WICHTIG zu Wissen: Die tatsächliche Arbeitszeit im Rahmen einer Hochzeit liegt, inkl. Korrespondenz, persönlichem Vorgespräch, Vorbereitung, Anfahrt sowie Auf- und Abbau (siehe weiter unten der Punkt "Wie der Preis zustande kommt"), im Schnitt bei rund 20 Stunden.

​Folglich reduziert sich auch der "reale" Stundensatz und reicht von 40 Euro (unerfahrener DJ) über 70 Euro bis 90 Euro (nebenberuflich tätige DJs) bis hin zu 150 Euro (professionelle und hauptberufliche Dienstleister).

Generell ist es so, und das gilt sowohl bei Agenturen als auch Solo-DJs mit eigener Website, dass die Kosten des DJs für die Hochzeit von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden. Neben der Frage, ob der Hochzeits-DJ seinen Job neben- oder hauptberuflich betreibt, sind das folgende Faktoren, die Einfluss auf die Hochzeits-DJ-Kosten haben:

• Dauer der Veranstaltung

Das entscheidende Kriterium bei allen Dienstleistern. Je mehr Stunden Sie buchen, desto mehr Geld kostet es. Manchen Brautpaaren reicht es, einen Hochzeits-DJ und die Musik zur Party ab 21 Uhr zu buchen, andere bevorzugen eine musikalische Begleitung bzw. Untermalung bereits zum Dinner oder Sektempfang.

• DJ Equipment & Soundanlage

Bei der Frage danach, was ein DJ pro Hochzeit kostet, ist dieser Aspekt sehr wichtig. Sind in der Location bereits eine Musikanlage und Boxen vorhanden, muss der DJ seine eigene Beschallungs- und Tontechnik nicht mit zur Location bringen. Der Transport sowie der Auf- und Abbau entfallen. Das spart dem DJ Arbeitszeit - und dem Brautpaar Geld.

Neben der Hochwertigkeit sowie der Leistung der Technik haben zudem Punkte wie die gewünschte Bonus-/Zusatz-Technik (Nebelmaschine, Ambiente-Leuchten u.a.), die Berufserfahrung und die Entfernung zur Location ebenso Auswirkungen auf den Preis eines Hochzeits-DJs. 

➡️Dies alles zeigt auch, dass der DJ letztlich ein Allrounder ist, der in vielen Gebieten (Musik, Beschallungstechnik, Licht-Equipment, Dienstleistungs- & Sozialkompetenz u.a.) Fachwissen besitzen muss (zum Weiterlesen: Was ein Hochzeits-DJ beherrschen muss - Pflichten und Aufgaben eines DJs). ​

Wichtig zu wissen ist, dass die Anzahl der gebuchten Stunden bzw. die Zeit der Feier (meist acht bis zehn Stunden) bei weitem nicht das abdeckt und aufzeigt, was an Arbeit wirklich hinter einer Hochzeitsfeier steht.

​Im Schnitt kann man mit mindestens 15 bis 20 Arbeitsstunden rechnen, die ein professioneller Hochzeits-DJ in eine Hochzeit investiert. Viele DJs rechnen die Zeit und den Aufwand dieser Aufgaben mit in ihren Stundenpreis mit ein, weshalb der Hochzeits-DJ pro Stunde auch so viel kostet.

An Aufgaben fallen unter anderem an:

• Mail- und Telefonkorrespondenz
• Buchhaltung und Steuern
• ausgiebige Planungs- und Vorbesprechung
• Absprachen mit dem Veranstalter, der Location, Trauzeugen und anderen Dienstleistern
• Vorbereitung der Musikwünsche und Planung der individuellen Musikprogrammpunkte
• Locationcheck (vorhandene Anschluss-Optionen & Technik, Aufbau)
• Anfahrt (gegebenenfalls zwei Fahrten: Mittags zum Aufbau sowie Abends zur gebuchten Zeit)
• eigentliche Arbeit als DJ am Abend der Feier 
• Betreuung der Licht- und Tontechnik
• Abbau, Abfahrt und Einlagerung des Equipments

Zum Weiterlesen:

Eine Frage des Geldes: 10 Tipps, um bei der Hochzeit Geld zu sparen

5 Jahre Hochzeits-DJ in Frankfurt: Unvergessliche Feiern und Höhepunkte

Ein professioneller DJ steht sieben bis acht Stunden während der Feier am Mischpult, spielt ein paar Lieder ab und bekommt dafür ein attraktives, manchmal vierstelliges Honorar (passend dazu der Beitrag: Was kostet ein Hochzeits-DJ?). Leicht verdientes Geld, oder? Nur eines der vielen Klischees und Mythen, die sich um die Tätigkeit eines hauptberuflichen DJs ranken. ​

Ergänzt wird das durch die eigentliche (Haupt-) Aufgabe eines Profi-DJs: Die Betreuung und Begleitung von (Privat-) Feiern mit Musik und Lichttechnik an den Wochenenden. ​​​

Doch was macht man eigentlich als DJ unter der Woche, von Montag bis Freitag, wenn eben keine Feiern stattfinden? Wie sieht der DJ-Alltag aus?

Täglich investieren die meisten professionellen DJs fünf bis sieben Stunden, die sich aus den unterschiedlichsten Einzelaufgaben zusammensetzen. Insgesamt unterscheidet sich die gesamte Arbeitszeit (Mo bis So) daher nicht von einem „normalen“ Angestellten: ca. 25 Stunden unter der Woche plus 20 Stunden am Wochenende.

Hat der DJ am Freitag und darauffolgenden Samstag ein Event, sind 60 bis 70 Stunden keine Seltenheit.

➡️Werktags erwarten den DJ folgende Pflichten und Aufgaben:

Mail- und Telefonkorrespondenz
Das Beantworten von Kundenanfragen gehört zu den wöchentlichen Standard-Tätigkeiten, die jeden Tag anfallen. Manche (künftigen) Brautpaare fragen bei einem DJ per Mail oder Kontaktformular an, andere erkundigen sich telefonisch nach freien Kapazitäten bzw. ob der Hochzeitstermin noch frei ist. Und wieder andere kontaktieren den DJ per Messenger (What’s App, Signal u.a.)

Steuern, Buchhaltung und Büro-Arbeiten
Wie für andere Freiberufler bzw. Selbstständige auch, gehören darüber hinaus die Buchhaltung und typische Büroarbeiten zum DJ-Alltag. Das Sortieren und Abheften von Dokumenten und Rechnungen, korrekte Buchführung und steuerliche Angelegenheiten und das Ausdrucken von Musikwunschlisten bzw. Vorlagen für die nächste Feier – eher trockene und eintönige Jobs, die jedoch täglich anfallen.

Planungs- und Beratungsgespräche
Dazwischen und oftmals unter der Woche in den frühen Nachmittags- oder Abendstunden (wenn Braut und Bräutigam Feierabend haben) trifft sich der DJ mit Paaren, deren Hochzeitsfeier er ein paar Monate später begleiten darf. In den oft mehrstündigen Vorbesprechungen geht es um Fragen, Themen und Inhalte wie:

• Welches Lied soll zum Hochzeitstanz laufen?
• Wo liegt der musikalische Schwerpunkt während der Feier?
• Welche Lichteffekte (Scheinwerfer, Schwarzlicht, Strobo, Strahlen usw.) sind in welcher Intensität gewünscht?
• Gibt es festgelegte Programmpunkte und wird Musik dazu benötigt?
• Wie ist der gesamte Ablauf (wann kommt die Torte, wann gibt es Essen)?
• Inwieweit sollen die Gäste mit ihren (Musik-)Wünschen eingebunden werden?
  
  

Location-Check und Absprachen mit den Trauzeugen
Nicht zu vergessen: Für den Profi-DJ gehören auch der Location-Check und die vorherige Absprache mit Trauzeugen zur Vorbereitung unbedingt dazu. Beim Vorab-Location-Check prüft der DJ, ob alle vorhandene Anschluss-Optionen für die benötigte Technik bestehen und der Aufbau des Equipments problemlos stattfinden kann.
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➡️In den Gesprächen mit Trauzeugen erhält der DJ darüber hinaus wichtige Informationen zur Ausgestaltung und zum Ablauf einzelner Programmelemente (Spiele, reden u.a.) oder „Geheimtipps“ zu Vorlieben und Musikpräferenzen beim Brautpaar. Auch das gehört alles zum DJ-Alltag dazu.

​Genauso wie die erwähnte Korrespondenz mit Kunden, die Pflege der Musikdatenbank und das Recherchieren nach neuen, spannenden Songs und Titeln, die sich für die unterschiedlichen Programmpunkte einer Feier eignen.

• Mixen: fließende, harmonische Übergänge üben, neue Mixing-Techniken ausprobieren und sich mit der DJ-Software eingehend befassen (jährlich kommen neue Funktionen, Effekte und Features hinzu)
  
  
• sich aus relevanten Quellen (Fachmagazine, Blogs, Online-Medien, Foren, Hitlisten)  über Musik, Single- und Streamings-Charts, Neuveröffentlichungen (vor allem Sampler) und interessante Tracks sowie Künstler informieren. Der DJ muss in Sachen Musik in seinem Alltag also immer up-to-date bleiben
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Und zu guter Letzt gehört es zum Job des Profi-DJs dazu, Kenntnisse und Fähigkeiten über jene Technik zu erlangen, der er nutzt um für Unterhaltung, gute Laune und ein adäquates Musikprogramm sowie die richtige visuelle Begleitung (Licht) zu sorgen. Die Rede ist vom Wissen über Sound- bzw. Musikanlagen (Beschallungstechnik) und Lichtequipment.
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➱Wie setzt man Ambiente-Lichter und Floorspots richtig ein, damit eine stimmungsvolle, warme Atmosphäre entsteht?

➱Welche Lichteffekte eignen sich für welche Übergänge und Musikstile am besten?

➱Ist die Musikanlage für die Location mit ihren niedrigen Decken geeignet und wie muss die Positionierung der Boxen sein, damit die Beschallung gleichmäßig erfolgt?

➱Welche Lautstärke und Leistungsfähigkeit welcher Art von Musiksystem (Säulensystem, klassische PA-Anlage/Fullrange) passt zu welchen Locations und Räumlichkeiten?

Auf all diese und andere Fragen muss der professionelle DJ die Antwort kennen.

➡️Fazit: Was macht den Alltag eines professionellen DJs aus? Der Beitrag zeigt, dass der hauptberufliche DJ hinsichtlich Arbeitsaufwand und Arbeitszeit nicht selten an sieben Tagen die Woche bis zu weit über 45 Stunden aufbringen muss, um erfolgreich zu sein und seine Kunden zufrieden zu stellen.

​Von Musik, Software, Lichtequipment und Soundtechnik über Marketing, Steuerrecht und Buchhaltung bis hin zur Website-Erstellung, -Pflege und Suchmaschinenoptimierung: Der hauptberufliche Profi-DJ muss in all diesen Bereichen über entsprechendes Know-How und fundierte Kenntnisse verfügen, um sich gegen die Konkurrenz behaupten und gut von seiner Arbeit leben zu können.

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Weiterlesen:

Hochzeits-DJ gesucht - Tipps für die (Online-)Suche nach dem DJ

Hochzeitsmusik: Lieder für das Essen, die Party und die Torte

Wie und wo Brautpaare die perfekte Hochzeits-Location finden