Hochzeits-DJ für 2025 finden: So finden Sie den passenden DJ

Die Hochzeitsfeier ist für jedes Brautpaar etwas ganz Besonderes, alles soll perfekt sein. Musik spielt dabei eine Schlüsselrolle, denn sie untermalt den Sektempfang, das Dinner oder ist zentraler Bestandteil einzelner Spiele. Und für die Party ist die richtige Musikmischung ohnehin das Wichtigste. Die Verantwortung dafür trägt der DJ. Aber wie finden Sie den richtigen DJ für Ihren großen Tag?
Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)

➡️ Das Wichtigste in Kürze

✔ Wer einen guten DJ finden möchte, der sollte sich in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat einen ersten Eindruck verschaffen

✔ In diesem Gespräch sollten Sie dem DJ wichtige Fragen stellen, die einen Eindruck seiner / ihrer Professionalität vermitteln

✔ Technik- und Musik-Wissen sind wichtig und unabdingbar, entscheidend bei der Wahl für den richtigen DJ aber sind die (gegenseitigen) Sympathien und die Service-Qualitäten des Anbieters (➩DJ als Dienstleister) 

✔ In diesem Beitrag erfahren Sie, wie und wo Sie einen professionellen DJ finden und welche Fragen beim Erst-Kontakt wichtig sind

DJ für Hochzeit in der Nähe finden: Die wichtigsten Fragen, die dieser Beitrag behandelt

➱ Wo muss ich suchen und recherchieren?

➱ Auswahlkriterien & Kontaktaufnahme

➱ Wer ist eigentlich ein Hochzeits-DJ?

➱ Preis Hochzeits-DJ: Was kostet ein Hochzeits-DJ?

➱ Welche Musik wird gespielt?
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➱ Welche Fragen sollte ich dem DJ stellen?

Wo muss ich suchen und recherchieren?

Sie suchen einen DJ für Ihre Hochzeit oder einen Firmenfeier-DJ? Viele DJs sind heutzutage online zu finden - sei es über ihre eigene Webseite oder über soziale Medien. Gerade professionelle DJs haben in der Regel eine eigene Webseite. Dort findet man ausführliche Infos über den Werdegang und die berufliche Erfahrung.

Eine gute Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu bekommen, sind natürlich auch Bilder und Videos. Diese präsentieren die meisten DJs heutzutage auf Instagram, YouTube oder TikTok. YouTube-Videos vom DJ im Einsatz bzw. bei Hochzeitsfeiern verschaffen zudem einen guten ersten Eindruck.

​Alternativ können Sie Freunde und Familie nach Empfehlungen fragen oder Plattformen wie Google und ProvenExpert nutzen, um sich über Feedback und Bewertungen anderer Brautpaare zu informieren.

➡️Tipp: Um einen passenden DJ zu finden, sollten Sie außerdem mit ausgewählten DJs auch persönlich gesprochen haben. Und wenn es nur ein 15-minütiges Telefongespräch ist. So finden Sie letztlich am ehesten heraus, welcher DJ zu Ihnen passt und wer Ihnen sympathisch ist. Verlassen Sie sich dabei auch auf Ihr Bauchgefühl. 

DJ finden: Die 9 wichtigsten Kriterien für die Wahl des besten DJ

Man muss keine Freundschaft schließen aber die Chemie zwischen Brautpaar und DJ muss stimmen

Wie findet man den besten DJ für die eigene Hochzeit? Eine berechtigte, wichtige Frage, bei deren Beantwortung folgende Kriterien und Punkte helfen sollen. Essentiell sind:

1. Chemie und Sympathie

2. Flexibilität und Offenheit (hinsichtlich des
Musikprogramms und der Wünsche)

​3. Service-Qualität: „der DJ als Dienstleister“

​4. Musikverständnis und Musikauswahl

​5. Erfahrung und Professionalität
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6. Gespür für die Stimmung der Gäste

7. Kommunikationsfähigkeit (zeigt sich bereits bei der ersten Mail/Antwort)

8. Empfehlungen, Referenzen und Bewertungen
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9. Technische Ausstattung und DJ-Skills (Mixing-Fähigkeiten)

Wichtige DJ-Fähigkeiten, auch bei voller Tanzfläche: Stresstoleranz sowie Kommunikations- und Sozialkompetenz

Wie kontaktiere ich den DJ?

Sie möchten einen geeigneten DJ für Ihre Hochzeit finden und haben nach ausgiebiger Recherche drei oder vier Kandidaten gefunden, von denen Sie gerne Angebote erhalten möchten? Dann sollten Sie nicht zögern, diese zu kontaktieren.

Die meisten DJs sind über WhatsApp, E-Mail oder Telefon erreichbar, einige bieten über ihre Website ein Kontaktformular an. Wer erst einmal einen Überblick über die Kosten haben möchte, sollte per Mail ein unverbindliches Angebot mit einer Auflistung aller Leistungen anfordern.

Wer zuerst einige Fragen klären will und sich bzgl. bestimmter Punkte unsicher ist (Nutzt der DJ die vorhandene Technik in der Location? Erfüllt er Musikwünsche? Ist er auf eine bestimmte Musik spezialisiert? u.a.) sollte gleich ein unverbindliches Vorgespräch vereinbaren.

Telefonisch oder per Videocall und damit persönlich lassen sich bestimmte Aspekte am besten besprechen und offene Fragen am schnellsten klären.

​Wenn Sie alle Fragen geklärt haben und die Wahl auf einen DJ gefallen ist, buchen Sie den DJ im nächsten Schritt verbindlich für Ihre Feier.
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➡️Wichtiger Tipp: Profi-DJs arbeiten mit Verträgen uns sichern Ihnen im Fall von Krankheit auch einen Ersatz- oder „Notfall“-DJ zu. So dass Sie im „Worst Case“ am Tag der Feier nicht ohne DJ (und damit ohne Musik) dastehen. 

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Wer ist eigentlich ein Hochzeits-DJ?

Hochzeits-DJ ist, wer sich auf die musikalische (und lichttechnische) Begleitung von Privatfeiern wie Hochzeiten, Polterabende und Geburtstage spezialisiert hat.

​Wollen Sie einen guten, erfahrenen Hochzeits-DJ finden, sollten Sie sicher sein, dass der DJ über entsprechende Erfahrung verfügt und schon einige Hochzeitsfeiern begleitet hat.
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Schließlich möchte man am „wichtigsten Tag des Lebens“ nichts dem Zufall überlassen und Dinge wie die Musikbegleitung und die technische Betreuung einem erfahrenen Dienstleister überlassen, der auch die Dynamik und Besonderheiten einer Hochzeitsfeier kennt.

Die Beleuchtung sorgt auf Hochzeiten für eine stimmungsvolle Atmosphäre

​➡️Denn klar ist: Das Auflegen auf einer Hochzeit unterscheidet sich stark vom Auflegen bzw. DJing im Club oder einem Festival. Der Service-Charakter steht mehr im Zentrum. Der DJ muss als kommunikationsstarker, immer ansprechbarer Dienstleister auf die Wünsche und Vorstellungen der Gäste – und vor allem des Brautpaares – eingehen.
Dies ist zentral und müssen Sie bedenken, wenn Sie einen professionellen Hochzeits-DJ finden wollen.

Preis Hochzeits-DJ: Wie viel nimmt ein DJ pro Stunde?

Wer nach einem DJ sucht und einen passenden DJ für die Hochzeit in der Nähe finden will, den interessiert vor allem auch eine Frage: Wie viel kostet ein DJ für die Hochzeit und was nimmt er in der Stunde?

Agenturen und Vermittlungen bieten - neben Preisvergleichs-Seiten wie check24 - die geringsten Preise. Der Grund: Einige der dort registrierten Personen betreiben den DJ-Job eher als Hobby oder in Teilzeit. Hier starten die Preise für DJs meist bei 600 oder 700 Euro für sieben oder acht Stunden Spielzeit.

Wer nur "hin und wieder mal" im Nebenerwerb als Hochzeits-DJ tätig ist, kostet allein deshalb weniger als hauptberufliche DJs, weil erstgenannte nicht Umsatzsteuer-pflichtig sind. Diese nebenberuflichen DJs liegen preislich oft zwischen 900 und etwa 1200 Euro.

Wer den DJ-Job als Hauptberuf betreibt und Profi-DJs mit vielen Jahren (oder Jahrzehnten) Erfahrung liegen nicht selten im Preisrahmen 1500 bis 2000 Euro oder mehr – wieder ausgehend von der „Standard“-Zeit einer achtstündigen Begleitung ab dem Dinner bis zum Ende der Party.

Ausführlicher widme ich mich in einem eigenen Beitrag dem Thema „Preis Hochzeits-DJ: So viel kostet ein DJ für die Hochzeit“.

Hochzeits-DJ finden: Welche Musik wird gespielt?

Der DJ trägt mit seinem Musikprogramm die Verantwortung für das Gelingen der Feier

Die Auswahl der richtigen Musik für eine Hochzeit spielt eine entscheidende Rolle, denn sie trägt maßgeblich zur Stimmung während des gesamten Tages bei und sorgt für unvergessliche Momente.
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Die Musik begleitet das Brautpaar oft schon ab dem Nachmittag zum Sektempfang über viele Stunden bis zum Partyende, meist zwischen zwei und vier Uhr. Ein guter DJ ist flexibel und spontan und auch in stressigen Momenten ruhig und abgeklärt. Wer einen fähigen, vertrauenswürdigen DJ finden will, der sollte darauf achten, dass der DJ diese Voraussetzungen erfüllt bzw. mitbringt.

Informationen dazu erhält man etwa über die Google-Bewertungen anderer Brautpaare.➡️Ein guter DJ und Dienstleister besitzt die uneingeschränkte Fähigkeit, Gefühle zu wecken, auf die Dynamik der Feier zu reagieren und die Gäste zu „lesen“.

Das Ziel lautet: die Gäste zum Tanzen zu animieren und dafür alle Wünsche und Vorlieben quer durch die Altersgruppen, Generationen und Musikstile sinnhaft und dramaturgisch klug zusammenzufügen und miteinander zu verbinden. Ohne Bruch und Pausen.

Deshalb ist die Musik das zentrale Element einer jeden Feier, schließlich weckt sie Emotionen und Erinnerungen. Ein erfahrener Hochzeits-DJ plant die musikalische Begleitung für die unterschiedlichen Programmpunkte der Feier sorgfältig und setzt diese ebenso sorgsam und überlegt um. Heißt: Er unterlegt sie stimmungsvoll mit passenden Songs.

​Folgende Elemente und Programmpunkte gibt es auf den meisten Hochzeitsfeiern. Sie alle benötigen eine eigene, individuelle musikalische Untermalung:

- Der Sektempfang und die Begrüßung der Gäste
- Das Dinner / Abendessen
- Der Eröffnungstanz
- Der Brautstraußwurf und die Hochzeitstorte
- Die Party (Lese-Tipp: "Die richtige Musik für die Party: Partymusik auf der Hochzeit")

Welche Fragen sollte ich dem DJ stellen?

➡️Folgende Fragen sollten Sie mit dem DJ klären bzw. diese Aspekte sind wichtig zu besprechen:

 - Bist du hauptberuflicher Hochzeits-DJ mit einem entsprechenden Erfahrungsschatz? (es gibt daneben auch reine Club- oder Festival-DJs)

- Können wir dich auf einer Hochzeitsfeier in Aktion sehen? (z.B. über Bilder und Videos)
 
- Erfüllst du Musikwünsche? (jeder gute DJ mit Dienstleistungs-Charakter sollte sich offen für „Input“ von außen zeigen und Wünsche erfüllen. Dabei ist klar, dass nicht jeder Wunsch immer passt und vom DJ erfüllt werden kann. Aber eine egoistische „One-Man-Show“ ohne Bereitschaft, Wünsche zu erfüllen, ist auf Hochzeiten unangebracht)

- Welche Musik spielst du und welche nicht (gibt es Ausschlusskriterien)?
 
- Wie groß ist deine Musikauswahl?

- Bringst du eigene Technik mit und benötigst du einen Tisch von der Location?
 
- Sind Funkmikrofone, etwa für Spiele, die Moderation einer Bilder-Show oder Ansprachen, im Standard-Technik-Equipment dabei oder müssen wir diese gesondert hinzubuchen?

​- Gibt es Zusatz-/Bonus-Technik und was kostet diese? (Boden-LEDs & Ambiente-Leuchten, Nebelmaschine u.a.)
 
- Sind spontane Zusatz-/Verlängerungsstunden möglich?

- Mixt du die Musik live oder verwendest du eine Playlist?
 
- Wann baust du deine Technik auf? (vormittags bzw. mittags oder erst am frühen Abend bzw. kurz vor Beginn der Spielzeit. Wichtig: Der Technikaufbau sollte nicht mit dem Sektempfang oder dem Eintreffen der Gäste „kollidieren“. Das sorgt für Unruhe und wirkt störend)
 
- Bist du bereit, einige Spiele – zumindest kurz – moderativ zu begleiten und die wichtigsten Programmpunkte anzusagen?
 
- Machst du einen Vertrag und sicherst du uns im Krankheitsfall einen Ersatz-DJ zu? (auf eine entsprechende vertragliche Zusicherung sollten Brautpaare bestehen)
 
- Wie läuft die Bezahlung ab?

Mit diesen Fragen im Gepäck erfahren Sie alles Wichtige und sie lernen den DJ, seine Arbeitsweise und Preisgestaltung besser kennen. Damit die Entscheidung leichter fällt und Sie diese im Nachgang nicht bereuen. 




Bild-Quellen:
Simon Malik Photography