Betriebsfeiern steigern das Gefühl der Zusammengehörigkeit unter den Kollegen und wirken Team-bildend. Außerdem machen sie den Stress und die Sorgen des Arbeitsalltags für einen Abend vergessen. Wie der DJ zum Gelingen einer Firmenfeier beitragen kann und was ein Betriebsevent aus DJ-Sicht so besonders macht, lest ihr hier.
Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)
➡️ Das Wichtigste in Kürze
✔ Firmenfeiern haben eine besondere Bedeutung: Sie lassen den Alltag vergessen und stärken das Miteinander
✔ Erfahrene Profi-DJs verwandeln jedes Betriebsfeier in ein unvergessliches Event – von der Messe bis zur Weihnachtsfeier
✔ Betriebsfeiern unterschieden sich in Sachen Größe und Spielzeit von Hochzeiten und Privatfeiern
Als hauptberuflicher, professioneller DJ begleite ich jedes Jahr nicht nur viele Brautpaare bei ihrer Hochzeitsfeier. Darüber hinaus bin auch auf vielen Firmenfeiern dabei und sorge für eine tolle Atmosphäre und Party-Stimmung mit vollen Tanzflächen.
Als DJ Mainz und DJ für Frankfurt sowie die gesamte Rhein-Main-Region, habe ich bis heute dutzende Firmenfeiern und Betriebsfeste unterschiedlichster Art betreut und begleitet. Darunter:
- Advents- und Weihnachtsfeiern
- Silvesterpartys
- Messen und Kongresse
- Galas und Präsentationen
- Eröffnungsfeiern
- betriebliche Sommerfeste, Frühlingspartys, Herbstfeiern
Weihnachts- & Firmenfeier-DJ: Die Bedeutung der Betriebsfeier
Für die meisten Chefs ist die Firmenfeier, egal ob Weihnachtsfeier oder Sommerfest, mehr als nur eine Pflichtveranstaltung, die man Jahr für Jahr aus Gewohnheit abhält. Die Ideen, Erwartungen und Hoffnungen, die dahinterstecken und die die Chefetagen mit den Betriebsfeiern verbinden, gehen viel weiter – und verdeutlichen die Bedeutung der Firmenfeier für das Miteinander und die Atmosphäre im Betrieb.
Denn Firmenfeiern sollen sich vor allem positiv auf die Kollegialität auswirken und das „Wir“-Gefühl stärken. Zudem ist das Fest auch eine Art Dankeschön für die Belegschaft. Etwa für ein erfolgreich abgeschlossenes Jahr und all den Schweiß und die Mühen, die täglich mit der Arbeit verbunden sind.
Dies alles verdeutlicht auch, wie wichtig es ist, dass die Firmenfeier reibungslos und professionell geplant und gestaltet wird. Nicht zuletzt hinsichtlich der Musik. An dieser Stelle kommt der DJ ins Spiel.
Planung und Vorbereitung sind alles – so gelingt die Firmenfeier
Hat die mit der Organisation der Feier betraute Person den passenden DJ gefunden, werden die Vorbereitungen allmählich konkreter. Die Fähigkeiten, Aufgaben und Pflichten des DJs bei der Firmenfeier sind vergleichbar mit den Anforderungen, die bei der Planung und Gestaltung einer Hochzeit gelten.
Der DJ muss über folgende Kompetenzen verfügen und mit diesen Themen vertraut sein:
- Lichteffekte und Partybeleuchtung
- Ambiente und atmosphärische Illumination einer Feier
- Ton- und Veranstaltungstechnik (Musik-/ Soundanlage)
- natürlich die Musik mit all ihren Genres als zentrales Element
“Eine rechtzeitige Planung ist dabei ganz zentral. Frühzeitig sollte die Event-Managerin des Betriebs mit dem DJ in die Kommunikation und Vorbereitung einsteigen. Am besten sechs oder mehr Monate vor dem Event”
Gemeinsam mit dem DJ besprechen Sie die wichtigsten Fragen: Wie lang soll der DJ auf dem Betriebsfest spielen? Gibt es spezielle Programmpunkte (bei denen besondere Songs laufen sollen? Wie ist der genaue Ablauf? Hinzu kommen Fragen zur Preisgestaltung bzw. den DJ-Kosten und dem technischen Equipment.
Präsentiert sich der DJ als kompetenter, interessierter Gesprächspartner auf Augenhöhe, der gut mit den entsprechenden Firmenmitarbeitern zusammenwirkt, steht einer unvergesslichen Feier nichts mehr im Wege. Darüber hinaus muss der DJ auf dem Betriebsfest selbst natürlich jederzeit seriös und kommunikativ auftreten.
Er sollte Wünschen und Anregungen von außen – allen voran Musikwüschen – aufgeschlossen sein, Stresstoleranz beweisen und aus dem Musikprogramm einen homogenen, stimmigen Gesamtmix kreieren. Ein Musikprogramm, das alle Generationen abholt.
Letztgenannter Aspekt eint das Betriebsfest mit der Musik auf der Hochzeit: Auf der Feier befinden sich Gäste und Mitarbeiter unterschiedlichsten Alters und differierender Betriebszugehörigkeit. Es gibt den 20-jährigen Praktikanten ebenso wie den 65-jährigen Mitarbeiter, der kurz vor dem Renteneintritt steht. Beide sollen sich auf der Feier wohl fühlen und für alle muss der DJ in Sachen Musik auf der Firmenfeier etwas Passendes bieten.
DJ Firmenfeier: Was ist der Unterschied zur Hochzeit?
Neben dieser Gemeinsamkeit gibt es aber auch einige Unterschiede zwischen Firmenfeiern und einer Hochzeitsparty, die der DJ in seiner Arbeit und Vorbereitung berücksichtigen muss. Die Hauptunterschiede:
- Betriebsfeiern sind meist internationaler. Vor allem in größeren Unternehmen finden sich Mitarbeiter verschiedenster Länder und Herkunft
- Die Zahl der Gäste und Anwesenden schwankt stärker als bei Hochzeiten. Als Hochzeits-DJ für Wiesbaden, Mainz und Frankfurt begleite ich in aller Regel Hochzeitsfeiern mit 70 bis 100 Gästen
Je nach Größe der Firmen schwankt die Zahl der Gäste auf einer Firmenfeier zwischen 25 (z.B. bei einer einzelnen Filiale) und reicht bis zu 300, 400 oder mehr Gästen – z.B. ein bekanntes Branchenevent, mehrere Niederlassungen oder ein großer Betrieb.
Und: Die Spielzeit fällt als DJ für eine Firmenfeier oft kürzer aus. Nicht selten begleitet der DJ eine Hochzeit ab den Nachmittagsstunden bzw. dem Sektempfang. Die Party beginnt abends und dauert bis spät in die Nacht (3.30 Uhr oder 04.00 Uhr sind keine Seltenheit).
Auf Firmenfeiern geht es gemäßigter zu – auch hinsichtlich des Alkoholkonsums. Und: kürzer. Die Spielzeit beginnt oft erst um 20 oder 21 Uhr und dauert häufig bis 1 oder maximal 2 Uhr.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
