Hier möchte ich schon vorab Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen geben. Es geht um Themen und Fragestellungen, die in den Vor- & Planungsgesprächen mit den Kunden früher oder später immer zur Sprache kommen.
Alle Fragen und Antworten sind chronologisch aufgeführt.
Bei einer Anfrage schickt ihr mir idealerweise schon die wichtigsten Informationen zu eurer Feier gleich mit (Spielzeit, benötigte Technik, Gästeanzahl etc.). Danach erhaltet ihr innerhalb von 72 Stunden ein unverbindliches Angebot mit allen Infos zu meinen Leistungspaketen.
Für eine verbindliche Buchung muss das Angebot nur noch bestätigt werden (per Whats App, Telefon oder Mail). Nach der Annahme schicke ich euch den Vertrag zu. Unklarheiten und Fragen zur Technik, meiner Arbeit und dem Angebot können wir zuvor jederzeit klären.
Nach Vertragsabschluss erfolgt z.B. zwei bis drei Monate vor eurer Feier ein ausführliches, persönliches Beratungs- und Planungsgespräch. Darin besprechen wir alle Fragen rund um die Musik, Technik, den Eröffnungstanz, Ablauf und etwaige Besonderheiten.
Dieses kann in einem Café, zu Hause bei euch oder auch direkt in der Location erfolgen, um Aspekte wie den Aufbau, die Stromanschlüsse und technische Gegebenheiten vor Ort zu begutachten. Alternativ ist natürlich auch der digitale Video-Call möglich.
➡️ Der Ablauf zusammengefasst:
Gerade bei Hochzeiten bieten sich frühzeitige Anfragen an. Nicht selten kümmern sich Paare bis zu einem Jahr vor der Hochzeit um ihre Dienstleister.
Erfolgt die Anfrage wenige Wochen vor der Hochzeit ist es oft so, dass der Wunsch-DJ – gerade in der Hauptsaison von Mai bis September – am eigenen Hochzeitstermin bereits ausgebucht ist.
Bei anderen Events (Geburtstage, Weihnachts- und Firmenfeiern, Abi-Parties & Co.) verhält es oft auch recht spontan angefragt.
Mein Haupt-Einsatzgebiet ist die Rhein-Main-Region. Für Feiern aller Art (Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier u.a.) bin ich als mobiler DJ in Mainz, als Hochzeits-DJ in Wiesbaden, Rheinhessen, Stadt und Landkreis Groß-Gerau, Rüsselsheim, dem Rheingau, Aschaffenburg, in und um Frankfurt sowie der Region Darmstadt und Odenwald unterwegs.
Hochzeits- und Geburtstagsfeiern haben mich in der Vergangenheit aber auch schon bis ins nördliche und mittlere Hessen (z.B. Marburg) oder verschiedene Städte in Rheinland-Pfalz (von Koblenz bis Kaiserlautern) geführt.
Darüber hinaus bin ich als Hochzeits-DJ in Fulda, Hanau sowie Offenbach buchbar.
Ihr könnt den Beginn und das Ende der Veranstaltung völlig frei wählen – je nach individuellen Wünschen und Anforderungen.
Manche wünschen sich Begleitmusik zum Dinner vom DJ, andere setzen eher auf eine eigene Playlist. Manch ein Paar möchte Technik und Musik vom DJ bereits ab 18 oder 19 Uhr, anderen genügt eine Spiel- bzw. Buchungszeit mit Beginn der Party nach dem Dinner – im Zeitraum zwischen 20 und 22 Uhr.
Meine Mindest-Buchungszeit liegt – für Hochzeiten und mit eigenem Ton- und Lichtequpment – bei fünf Stunden.
Steht der Ablauf bereits fest, eignet sich möglicherweise eines meiner Komplettpakete, die jederzeit angepasst und erweitert werden können:
➡️Bewährt hat sich ein DJ-Standard-bzw. Basispaket für fünf oder sechs Stunden (Musik nur zur Party), z.B. für Hochzeitspartys, Geburtstags- und Firmenfeiern oder Jubiläen. Für Hochzeiten kann sich aber auch eine längere, ganztägige Buchung bzw. Begleitung anbieten.
Diese beinhaltet die musikalische Untermalung sowie technische Betreuung (Licht & Ton) der gesamten Feier ab 10 Stunden bis Open End. Dies beginnt häufig bereits in den Nachmittags- oder frühen Abendstunden zum Sektempfang oder Buffet.
Sofern am Ort der Veranstaltung keine Technik (Licht- und Tonanlage) vorhanden ist, bringe ich das nötige technische Equipment selber mit. Es beinhaltet u.a.:
➡️ Auf Wunsch können hinzubucht werden:
Im ausführlichen Kennenlern- und Planungsgespräch geht es vor allem um die musikalischen Wünsche des Hochzeitspaares. Gibt es Lieblingsinterpreten? Bevorzugte Genres und Lieder? Absolute No-Gos? Soll die Feier einen Schwerpunkt haben (z.B. ein bestimmtes Jahrzehnt)? Welche Musik und Lieder sollen zum Eröffnungstanz, der Torte und Co. gespielt werden?
Daneben kommen aber noch andere Inhalte und Themen zur Sprache: Details zum geplanten Ablauf und Zeitplan, Gäste-Struktur (z.B. das Alter), der Hochzeitstanz, mögliche Programmpunkte wie Spiele, Reden oder Foto-/Video-Shows, Aufbau u.a. Außerdem informiere ich über meine Technik und kläre alle offenen Fragen.
Wann treffen wir uns zum Infogespräch?
Bei der Frage nach dem “Wann” richte ich mich nach euren Wünsche. Als passenden Zeitpunkt für das Treffen erachte ich persönlich das Frühjahr, etwa März oder April, in jedem Fall aber einige Monate vor der Feier.
So hat man noch genug Zeit bis zum Event. Je früher die wichtigsten Aspekte rund um die Musikplanung, die Programmgestaltung sowie den gesamten Ablauf der Feier geklärt sind, desto besser und stressfreier.
Änderungen (im Ablauf und Programm, bei der Gästezahl, den Musikwünschen) oder der spontane Wunsch nach Ambiente-Licht und anderer Zusatztechnik kurz vor dem Event sind hingegen völlig normal. Kurzfristige Anpassungen oder Ergänzungen sind daher jederzeit möglich.
Falls das komplette Technik-Paket (Musikanlage inkl. Boxensystem, Lichttechnik) benötigt wird, brauche ich für den Aufbau in aller Regel 90 bis 120 Minuten. Je nach Gegebenheiten vor Ort und falls kurzfristige Umbauten vorzunehmen sind, kann der Aufbau auch ein paar Minuten mehr in Anspruch nehmen.
In aller Regel baue ich Anlage und DJ-Equipment am Tag der Feier in den Vormittags-stunden (ab 10 oder 11 Uhr) auf. Hin und wieder kann dieser auch zeitnah zum bzw. unmittelbar vor der gebuchten Zeit erfolgen, etwa wenn die Location weiter entfernt liegt. Oder diese erst Nachmittags ihre Tore öffnet. Der Abbau beginnt unmittelbar nach dem Ende der Veranstaltung.
Die passende Musik zur Hochzeit bei allen wesentlichen Programmpunkten (Sektempfang, Dinner, Tanz, Torte, Party) ist die zentrale, wichtigste Aufgabe eines DJs. Üblicherweise startet der DJ-Einsatz (bei einer Hochzeit) mit harmonischer, stimmungsvoller Begleitmusik zum Dinner oder pünktlich zum Hochzeitstanz mit anschließender Party.
Manche Hochzeitspaare benötigen die musikalische und technische Begleitung aber auch schon zur Trauung, die der DJ mit passenden Titeln entsprechend untermalt.
Entsprechend eurer Musikwünsche stelle ich eine dezente Hintergrundmusik zusammen, wobei sich entspannte Lounge- und Chill-Out-Klänge ebenso eignen wie angenehmer, unaufdringlicher Pop oder sanfte Ambient-Musik.
Braucht es einen DJ für die Hintergrundmusik?
Eine Anwesenheit des DJs während des Dinners ist nicht unbedingt erforderlich, hierzu biete ich Playlisten verschiedener Genres an, die über das DJ-Equipment abgespielt werden. Die von mir benutzte Streaming-Software ist Tidal.
Nach dem Dinner folgt, im Anschluss an ein paar Ansprachen oder Spiele, meist der Eröffnungstanz. Hier entscheiden sich manche Paare für den klassischen (Donau-) Walzer, jedoch geht seit einigen Jahren der Trend in Richtung moderner Popsongs, zu denen sich zum Beispiel ein langsamer, romantischer oder moderner Walzer tanzen lassen.
Manche Paare entscheiden sich für ein exotisches, ausgefalleneres Stück, wieder andere für ein ganz persönliches, hoch emotionales Lieblingslied (Stichwort: Gänsehaut-Lieder).
Nach der “offiziellen” Eröffnung der Tanzfläche durch das Hochzeitspaar, beginnt die eigentliche Party. Der weitere Abend steht ganz im Zeichen einer vielseitigen, ausgewogenen Musikmischung.
Dabei ist es die Aufgabe des DJs, für jede Generation, jedes Alter und jeden Geschmack etwas bereitzuhalten: von den Klassikern der 90er und 00er über jüngere Titel aus den 10er-Jahren bis hin aktueller Charts-Musik.
➡️Mehr Infos gibt’s in der detaillierten Übersicht über meine Stile, Genres und Musikkategorien.
Im Vergleich zum Beispiel zu einer Hochzeits-Band ist der Platzbedarf eines mobilen DJs geringer und überschaubar. Die gesamte Technik benötigt etwa eine Fläche von ca. 3×2 Metern. Gerne könnt ihr auch einen Tisch bereitstellen, der zur Dekoration passt. Ich benötige bei jedem Einsatz einen eigenen DJ-Tisch, der bei der Location vorab angefragt werden sollte.
Die Mischung der für die jeweilige Veranstaltung geplanten und zusammengestellten Musik erfolgt bei jeder Feier live. Das gilt vor allem für den Gesamtmix während der Party (Übergänge, Mixing u.a.).
Vorgefertigte Spotify-Playlisten kommen während der Party nicht zum Einsatz, da jedes Event individuell ist und sich das Programm jederzeit (etwa durch Musikwünsche) kurzfristig ändern kann.
So kann ich beim Mixen immer auf die jeweils aktuelle Stimmung reagieren. So bleibt die Tanzfläche garantiert voll und die Stimmung am Anschlag!
Allerdings: Für eine dezente Hintergrundmusik, etwa zum Empfang oder Dinner, sind automatisiert ablaufende Playlisten per Stream sehr gut geeignet. Hierzu biete ich auf Wunsch spezielle Playlists unterschiedlicher Stile und Genres sowie meine Beschallungsanlage an, über die die Musik abläuft. Bei Fragen dazu, sprecht mich gerne an.
Die Musikwünsche sind wichtiger Bestandteil einer jeden Feier – egalb ob Hochzeit oder Firmenfeier. Ihr äußert im Vorfeld durch einen ausgefüllten Musikwunschbogen bereits eure Lieblingsmusik und besondere Wunschtitel. Auf der Feier selbst können Musikwunschlisten auf den Tischen ausgeteilt werden, auf die eure Gäste ihre Wünsche eintragen und anschließend bei mir abgeben können.
Manche Locations stellen in ihren Räumlichkeiten bereits eine technische Ausstattung zur Verfügung. Die Nutzung vorhandener Beschallungstechnik (oft ausgestattet mit Limiter zur Lautstärken- bzw. Pegel-Begrenzung) stellt für mich kein Problem dar.
Zwar ist es für uns DJs oft angenehmer und vorteilhafter, das eigene Equipment zu nutzen (man kennt es und ist damit vertraut). Es bleibt vielen Hochzeitspaaren und Feiernden aber oft nichts übrig als die vor Ort installierte Hausanlage mitzubuchen – sie ist nicht selten Teil des Angebot und damit des Gesamtpakets der Hochzeitslocation.
In solchen Fällen, und gerade wenn der DJ noch nie vor Ort gespielt hat, empfiehlt sich ein Vorgespräch in der Location. So kann man sich schon einmal vorab mit der Technik, der Tanzflächenplatzierung und den Anschlussmöglichkeiten vertraut zu machen.
In einem solchen Fall (also z.B. bei Erkrankung wenige Tage vor dem Termin oder am Tag der Feier selbst) werde ich einen adäquaten kurzfristigen Ersatz stellen – in aller Regel einer meiner DJ-Kollegen. Sie alle sind, wie ich, seit Jahren professionell und teils sogar im Hauptberuf) als DJs tätig. Sie alle kenne ich persönlich.
Alternativ kann in Ausnahmefällen auch der Einsatz eines DJs erfolgen, der spontan über einschlägige DJ-Gruppen in den sozialen Medien, über eine Vermittlungsplattform oder eine DJ-Agentur gefunden wurde.
Der Ersatz-DJ wird zu gleichen oder günstigeren Konditionen einbestellt. Auf keinen Fall entstehen dem Hochzeitspaar höhere Kosten als die ursprünglich vertraglich vereinbarten.
