Was macht ein hauptberuflicher, professioneller DJ den ganzen Tag? Welchen Tätigkeiten geht er außerhalb der Feiern am Wochenende nach? Und: Ist DJ überhaupt ein Beruf? Diesen Fragen gehen wir in diesem Beitrag rund um den DJ-Alltag auf den Grund.
Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)
➡️ Das Wichtigste in Kürze
✔ Oft wird ein DJ für eine Zeit von 5 bis 8 Stunden gebucht. Die gesamte Arbeitszeit hinter einer Hochzeitsfeier beträgt jedoch meist 15 bis 20 Stunden
✔ Mails & Calls, Location-Check, Marketing und Technik: Für hauptberufliche DJs ist das Auflegen ein 40-Stunden-Vollzeit-Job
✔ Von Musik, Software, Licht- und Soundtechnik über Steuerrecht und Buchhaltung bis hin zur Website-Pflege: Der hauptberufliche Profi-DJ muss in all diesen Bereichen fit sein
✔ Lest hier, wie der Arbeitsalltag eines hauptberuflichen Profi-DJs aussieht und welche Aufgaben den Alltag bestimmen
DJs stehen fünf oder sechs Stunden während der Feier am Mischpult, spielen ein paar Lieder ab und bekommen dafür ein attraktives, vierstelliges Honorar (siehe unser Beitrag: Was kostet ein Hochzeits-DJ?). Leicht verdientes Geld, oder? Nur eines der vielen Klischees und Vorurteile, die sich um die Tätigkeit eines hauptberuflichen DJs ranken.
Tatsächlich gehört natürlich weit mehr dazu, also nur die reine Zeit des Auflegens, vor allem wer DJ im Hauptberuf ist und komplett von seiner DJ-Tätigkeit leben muss. Das beantwortet auch schon die Frage, ob DJ ein Beruf ist.
Klar: Der Hauptberuf des DJs entspricht nicht der „Regel“ und gesellschaftlichen Norm. Er unterscheidet sich in Sachen Arbeitszeit und Inhalten sehr vom klassischen 9-to-5-Bürojob. Wer professionell als DJ arbeiten will, muss unter der Woche mindestens 15 bis 20 Stunden an Arbeitszeit aufbringen. Weiter unten in diesem Artikel lest ihr, auf welche Aufgaben diese vielen Stunden entfallen.
Ergänzend kommt die eigentliche (Haupt-) Aufgabe eines jeden Profi-DJs hinzu: Die Betreuung und Begleitung von Feiern mit Musik und Lichttechnik an den Wochenenden.
Professioneller DJ: Zeit und Aufwand hinter einer Hochzeitsfeier
Die Zeit des Auflegens (häufig fünf bis sieben Stunden) deckt dabei längst nicht alles ab, was an Tätigkeiten und Arbeitsaufwand wirklich hinter einer Hochzeit steht. In Wahrheit entfallen kommen locker 15 bis 20 Stunden auf jede Feier. Das ist die Stundenanzahl, die ein auf Qualität bedachter, erfahrener Hochzeits-DJ für eine einzelne Feier investiert.
Neben dem eigentlichen Auflegen zur Party fallen die An- und Rückfahrt, der Auf- und Abbau der Technik sowie das Einladen, Ausladen und später wieder das Verstauen des Equipments an. Ergänzend kommen Absprachen mit der Location und/oder den Trauzeugen vor dem Event hinzu und der Check am Tag der Feier selbst, ob man wirklich an alles gedacht hat:
- Hat man das Lied zum Hochzeitstanz (in der richtigen Version) dabei?
- Sind die Musikwunschlisten eingepackt?
- Ist die Rechnung ausgedruckt?
- Der Ablaufplan?
- Der Musikwunschbogen mit den Wünschen des Brautpaares?
Zur Arbeitszeit zählen auch die Korrespondenz mit den Kunden (Angebots- und Vertragserstellung), Telefonate und natürlich das ausführliche Vorgespräch.
Hauptberuf DJ: Ein Vollzeit-Job
Doch was macht man eigentlich als DJ unter der Woche, von Montag bis Freitag, wenn eben keine Feiern stattfinden? Wie sieht der DJ-Alltag aus?
Täglich investieren viele professionellen DJs fünf bis sieben Stunden, die sich aus den unterschiedlichsten Einzelaufgaben zusammensetzen. Insgesamt unterscheidet sich die gesamte Arbeitszeit (Mo bis So) daher nicht von einem „normalen“ Angestellten: ca. 25 Stunden unter der Woche plus 15 bis 20 am Wochenende.
Hat der DJ am Freitag und darauffolgenden Samstag ein Event, sind 60 Stunden und mehr keine Seltenheit.
➡️Werktags erwarten den DJ folgende Pflichten und Aufgaben:
Mail- und Telefonkorrespondenz
Das Beantworten von Kundenanfragen gehört zu den Standard-Tätigkeiten, die jeden Tag anfallen. Manche Brautpaare fragen bei einem DJ per Mail oder Kontaktformular an, andere erkundigen sich telefonisch danach, ob der Wunsch-DJ am Hochzeitstermin noch frei ist. Und wieder andere kontaktieren den DJ per Messenger (What’s App, Signal u.a.)
Steuern, Buchhaltung und Büroalltag
Wie für andere Freiberufler bzw. Selbstständige auch, gehören darüber hinaus die Buchhaltung und typische Büroarbeiten zum DJ-Alltag. Das Sortieren und Abheften von Dokumenten und Rechnungen, korrekte Buchführung, steuerliche Angelegenheiten und das Ausdrucken von Musikwunschlisten für die nächste Feier – nüchterner “Büroalltag” eines DJs im Hauptberuf.
Angebots- und Vertragserstellung
Angebote erstellen, Verträge aufsetzen. Das Erstellen individueller, auf die jeweiligen Kundenwünsche eingehenden Angebote ist zeitintensiv und gehört zum Job eines DJs mit dazu.
Auch die einzelnen Vertragswerke müssen pro Kunde immer neu angepasst und um wichtige Informationen (Datum, Buchungszeit, Art und Ort der Feier, Technik-Pakete und Musikgenres u.a.) ergänzt werden.
Planungs- und Beratungsgespräche
Dazwischen und oftmals unter der Woche in den Nachmittags- oder frühen Abendstunden trifft sich der DJ mit Paaren, deren Hochzeitsfeier er ein paar Monate später begleiten darf. In den oft ein- bis zweistündigen Vorbesprechungen geht es um Fragen, Themen und Inhalte wie:
- Welches Lied soll zum Hochzeitstanz laufen?
- Wo liegt der musikalische Schwerpunkt während der Feier?
- Welche Lichteffekte (Spots, Discokugel, Strobo, Derbys) sind in welcher Intensität gewünscht?
- Gibt es festgelegte Programmpunkte und wird Musik dazu benötigt?
- Wie ist der gesamte Ablauf (wann startet das Dinner, wann der Hochzeitstanz)?
- Inwieweit sollen die Gäste mit ihren (Musik-)Wünschen eingebunden werden?
Locationcheck und Absprachen mit den Trauzeugen
Nicht zu vergessen: Für den Profi-DJ gehören auch der Locationcheck und die vorherige Absprache mit Trauzeugen zur Vorbereitung unbedingt dazu. Beim Vorabtermin in der Location prüft der DJ, ob alle vorhandene Anschluss-Optionen für die benötigte Technik bestehen und der Aufbau des Equipments problemlos stattfinden kann.
➡️In den Gesprächen mit Trauzeugen erhält der DJ darüber hinaus wichtige Informationen zur Ausgestaltung und zum Ablauf einzelner Programmelemente (Spiele, Reden u.a.) oder „Geheimtipps“ zu Vorlieben und Musikpräferenzen des Brautpaars. Auch das gehört alles zum DJ-Alltag dazu.
Genauso wie die erwähnte Absprache mit dem Hochzeitspaar, die Pflege der Musikdatenbank und das Recherchieren nach neuen, spannenden Songs und Titeln, die sich für die unterschiedlichen Programmpunkte einer Feier eignen.
Was macht man als Profi-DJ: Musik, Technik, Website
Professionelle DJs, gerade die hauptberuflichen, verfügen über einen eigenen Webauftritt, der beständig gepflegt werden muss (Stichwort: SEO/GEO) um über Google und in den KI-Suchsystemen gut sichtbar zu sein.
Entsprechend hoch ist der zeitliche Aufwand, der auf die Website-Pflege, Artikel- und Content-Erstellung (dazu zählen auch DJ-Bilder und Videos) sowie Suchmaschenoptimierung entfällt. Hinzu kommt die Zeit, die in die Pflege der Social-Media-Profile fließt. Instagram, YouTube, Facebook und TikTok zählen längst zu den wichtigsten Marketing- und Kommunikationskanälen – auch für Hochzeits-Dienstleister.
Der DJ-Alltag setzt sich ferner aus Aufgaben und Tätigkeiten rund um das Thema Musik zusammen – und damit kommen wir jetzt erst zu der Thematik, mit der man den Job als DJ eigentlich als erstes verbindet und gleichsetzt. Erfahrene und sich beständig weiterentwickelnde DJs im Haupterwerb müssen
- ihre Musikdatenbank dauerhaft pflegen
- Musik-Pools stets aktuell halten und mit passender (aktueller) Musik bestücken
- Musik bei Bedarf bearbeiten, Mixe erstellen oder einfache Mashups produzieren – immer abhängig vom Kundenwunsch
- Mixen: fließende, harmonische Übergänge üben, neue Mixing-Techniken ausprobieren und sich mit der DJ-Software eingehend befassen (fast monatlich kommen neue Funktionen, Effekte und Features hinzu)
- sich aus relevanten Quellen (Fachmagazine, Online-Medien, Foren, Social Media) über Musik, Single- und Streamings-Charts, Neuveröffentlichungen, interessante Tracks sowie neue Künstler informieren. Der DJ im Hauptberuf muss in Sachen Musik also immer auf dem neuesten Stand bleiben
Und zu guter Letzt gehört es zum Job des Profi-DJs dazu, weitreichende Kenntnisse über professionelles Veranstaltungsequipment zu erlangen. Das ist eine wichtige Grundvoraussetzung für volle Tanzflächen, ein adäquates Musikprogramm sowie die sichere, störungsfreie technische Abwicklung eines Events. Die Rede ist von der Soundtechnik und vom Lichtequipment.
➱Wie setzt man Ambiente-Leuchten und Floorspots richtig ein, damit eine stimmungsvolle, warme Atmosphäre entsteht?
➱Welche Lichteffekte eignen sich für welche Übergänge und Musikstile am besten?
➱Ist die Musikanlage für die Location geeignet und wie müssen die Lautsprecher positioniert sein, damit die Beschallung gleichmäßig erfolgt?
➱Welches Musiksystem (Säulensystem, 2.1 Satellitenanlage, Fullrange) passt zu welchen Locations und Räumlichkeiten?
Auf all diese Fragen muss der professionelle Hochzeits-DJ, der die Tätigkeit als Hauptjob ausführt, die Antwort kennen.
➡️Fazit: Was macht den Alltag eines professionellen DJs aus? Der Beitrag zeigt, dass der hauptberufliche DJ hinsichtlich Arbeitsaufwand und Arbeitszeit nicht selten an sieben Tagen die Woche bis zu 40 Stunden aufbringen muss, um erfolgreich zu sein und seine Kunden zufrieden zu stellen.
Von Musik, Software, Lichtequipment und Soundtechnik über Marketing, Steuerrecht und Buchhaltung bis hin zur Website-Erstellung, -Pflege und Suchmaschinenoptimierung: Der hauptberufliche Profi-DJ muss in all diesen Bereichen über entsprechendes Know-How und fundierte Kenntnisse verfügen, um sich gegen die Konkurrenz behaupten und gut von seiner Arbeit leben zu können.
