Wer einen DJ für die eigene Hochzeit buchen möchte, stellt sich vorab einige Fragen: Wie läuft eine DJ-Buchung ab? Ist eine (kostenlose) telefonische Vorab-Beratung möglich? Wie hoch sind die Kosten, wenn man einen DJ bucht? Auf diese und einige andere zentrale Fragen möchte ich in diesem Ratgeber-Beitrag etwas näher eingehen.
Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)
➡️ Das Wichtigste in Kürze
✔ Wer einen DJ sucht und für die eigene Feier buchen möchte, begibt sich zuerst online auf die Suche
✔ Die Auswahl ist riesig: Ihr könnt zwischen Agenturen, Vergleichsportalen sowie hauptberuflichen und Teilzeit-DJs wählen
✔ Die wichtigsten Fragen vor der Buchung: Stimmt die Chemie? Besitzt der DJ Dienstleister-Kompetenz? Geht er auf Wünsche ein?
Wer sich an die Recherche und Suche für seine Dienstleister für eigene (Hochzeits-)Feier macht, stellt schnell fest: Die Auswahl ist riesig. Es gibt hunderte, oft tausende Anbieter. Da den Durchblick zu behalten, ist nicht immer einfach
Wer online nach einem DJ sucht, stößt etwa auf die verschiedenen DJ-Vergleichs- und Vermittlungsportale, auf Preisvergleichsseiten (check24 & Co.) und natürlich auf die Webseiten der einzelnen DJs.
Jeder Anbieter geht dabei völlig anders vor und bietet zu seinen Preisen andere Services und Dienstleistungen an.
DJ Hochzeit buchen: Die drängendsten Fragen vorab klären
Bevor sich ein Brautpaar final für einen Dienstleister entscheidet und einen DJ bucht, möchte es von diesem in aller Regel erst einmal einige drängende Fragen beantwortet bekommen, um damit alle Unsicherheiten aus dem Weg zu räumen. Das gilt im Übrigen auch meist für Kunden und Anfragende, die einen Geburtstags-DJ oder einen DJ für die Firmenfeier suchen. Die Fragen vorab sind oft dieselben. Darunter:
- Wie geht der DJ mit Wünschen um?
- Spielt der DJ auch in einer Location,
in der bereits Technik vorhanden ist? - Sind Zusatzstunden möglich?
- Wird das Erstellen einer Playlist (etwa für den Sektempfang)
angeboten?
➡️Zu all diesen Punkten berate ich gerne ausführlich vorab. Entweder per Mail oder per Telefon. Wird vor der Buchung oder der endgültigen Entscheidung darüber, welchen DJ man mieten möchte, ein kurzer Video-Call gewünscht – so ist auch das möglich.
Der Vorteil: Man lernt sich schon einmal kennen, prüft, ob man zusammenpasst und sich sympathisch ist. Außerdem hat man sich so schon einmal persönlich gesehen, wenn auch nur digital/virtuell. Danach erstelle ich ein ausführliches Angebot, in dem alle Leistungen dezidiert aufgeführt sind und aus dem hervorgeht, wie sich die Kosten für den Hochzeits-DJ genau zusammensetzen.
Apropos Kosten & “DJ mieten”
Wo liegt der Preis für einen DJ für den ganzen Tag? Und wie viel kostet ein DJ nur für die Partyzeit? Zwei der oft gestellten Fragen zu genau diesem Thema.
In unserem Beitrag zur Thematik „Kosten Hochzeits DJ“ befasse ich mich ausgiebig mit genau dieser Fragestellung und liefere Hintergründe sowie Infos (Preiszusammensetzung, Leistungen, Einflussfaktoren auf den Preis u.a.) zu den unterschiedlichen Dienstleistern und Arten von Anbietern: von Vermittlungsportalen über Hobby-DJs bis hin zu hauptberuflichen, professionellen DJs.
Infos, Bewertungen, Musik
Bevor ein Angebot angenommen wird, will sich der Interessent natürlich vorab noch ein genaues Bild von jener Person machen, die einen bei der Hochzeit begleitet. Gerade wenn bislang noch kein Telefonat oder kurzes Kennenlernen erfolgte oder möglich war.
Wer ist der DJ, der für die Party und Stimmung auf der Feier zuständig ist? Wen buchen wir da eigentlich? Und: der (potentielle) Kunde möchte mehr über die Arbeitsweise des DJs erfahren, den er mieten möchte.
Nicht zuletzt interessiert die Frage, was andere Brautpaare und frühere Kunden über den DJ sagen und berichten: Wie sind vorherige Feiern gelaufen? Waren die Brautpaare und Gäste zufrieden? Wie war die Stimmung?
Auf all das gehe ich auf meiner Webseite näher ein.
In der Rubrik „Über mich“ erfahrt ihr mehr zu meiner Person, den Referenzen und Erfahrungen.
Unter „Technik“ gewähre ich Einblicke in das von mir genutzte technische Equipment (Ton, Licht & Ambiente), inkl. Bild- und Videomaterial.
„Bilder“ von den Partys und bestimmten Programmpunkten vermitteln visuelle Eindrücke von den Veranstaltungen, auf denen ich gebucht wurde – von Firmenfeiern über Geburtstage bis hin zu Hochzeiten im Rheingau und in Rhein-Main.
In den „Google-Bewertungen“ berichten zufriedene Brautpaare und Gäste über ihre Erfahrungen mit mir, mit oftmals sehr detaillierten Feedbacks und Infos über die Atmosphäre und Stimmung auf den Feiern.
DJ für die Hochzeit buchen: nach dem Angebot
Wer für seine Hochzeit einen DJ buchen möchte, holt sich in aller Regel mehrere Angebote ein. Bei mir ist der gängige, bewährte Ablauf nach erfolgtem Angebotsversand in der Regel immer derselbe.
Sagt euch das Angebot zu und sind alle Fragen (siehe “DJ-FAQs“) sowie Unklarheiten aus dem Weg geräumt, schickt ihr mir die Buchungsbestätigung per Whats App oder Mail – und ich sende euch im Anschluss den finalen Vertrag zu.
Dieser basiert auf dem zuvor versendeten Angebot und allen besprochenen Inhalten (darunter z.B. von euch gewünschte Bonuspakete oder Zusatz-Technik, Sonderwünsche, Besonderheiten). Die nächsten Schritte:
1. Rückversand des unterschriebenen Vertrags innerhalb der folgenden Tage
Sobald der Vertrag unterschrieben vorliegt, ist der Hochzeits-DJ sicher gebucht und das Datum entsprechend verbindlich bei mir geblockt.
2. Anzahlung (diese dient mir Buchungsbestätigung und als Sicherheitsleistung) in Höhe von 350 Euro.
3. Terminierung des ausführlichen Beratungs- und Planungsgespräches.
Dieses persönliche, ausführliche Gespräch kann z.B. direkt in der Location erfolgen, um schon mal einen Eindruck von den Räumlichkeiten und technischen Gegebenheiten vor Ort zu bekommen, die Stromanschlüsse in Augenschein zu nehmen oder um über den perfekten Platz für die Tanzfläche zu sprechen.
➡️In dem Gespräch geht es dann um alle noch offenen Fragen rund um die Musik, den Eröffnungstanz, Dresscode, den (möglichen) Programmablauf und etwaige Besonderheiten.
