DJ Tipps: Anfänger-Tipps für DJs und wie man häufige Fehler vermeidet

Es gibt viel zu beachten, wenn man als DJ anfängt und sich auf Events bzw. Feiern richtig vorbereiten will. Von der richtigen Ausstattung, organisatorischen Fragen bis hin zu Ersatz-Geräten/-Kabeln. Man muss an viel denken und einiges beachten um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Hier erfahrt ihr die wichtigsten DJ Tipps für Anfänger und Fortgeschrittene – egal ob du DJ auf Hochzeiten, Privatfeiern oder im Club bist.
Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)

➡️ Das Wichtigste in Kürze

✔ Zum Gelingen einer jeden Feier (egal ob Hochzeit oder Firmenfeier) gehört eine adäquate Vorbereitung und vorherige Abstimmung mit dem Kunden

✔ Ausreichend Audiokabel, Mehrfachstecker und Verlängerungskabel sind genauso wichtig wie die Prüfung der Akkukapazität aller wichtigen Geräte

✔ Ob Zweit-Laptop, USB-Stick oder Tablet: ein Backup-System für den Notfall ist Pflicht

✔ Vor dem Termin nochmals mit der Location und/oder dem Brautpaar wegen des Aufbaus, der Zeit sowie der Parkmöglichkeiten sprechen und abstimmen

✔ Prüfe, ob du alle wichtigen Unterlagen (Musikwunschlisten, Ablaufplan u.a.) und Songs (Wunschlieder des Brautpaares, Lied für den Eröffnungssong u.a.) mit dabei hast

✔ Vermeide spontane (Laptop-) Backups kurz vor dem Event bzw. der Hochzeit 

​Ich möchte DJ werden – wie am besten anfangen? Was ist wichtig, woran muss ich vor dem Event denken und was darf bei der Vorbereitung auf keinen Fall fehlen?

Fragen, die sich gerade Neulinge und DJ-Anfänger stellen, vor allem solche, die auf Hochzeiten, Firmenpartys und Privatevents auflegen wollen. Schließlich existieren etliche Pflichten und Aufgaben, die ein DJ können und beherrschen muss, will er (oder sie) am Ende gute, verlässliche Arbeit abliefern.

Die ausgiebige Planung und Vorbereitung vor der Feier gehört unbedingt dazu.

Mit diesen Tipps & Tricks wird die Feier ein Erfolg

​Und auch für Discotheken- und Club-DJs gilt: Wer folgende Punkte sowie Empfehlungen beachtet, greift Fehlern und unangenehmen Überraschungen vor. Hier sind unsere Tipps und Anregungen – damit der DJ-Alltag noch mehr Spaß macht und man sich völlig auf die Partymusik und die Stimmung konzentrieren kann.

DJ Tipps: Technik und Kabel

Egal ob Club-DJ oder Hochzeits-DJ bist: Du solltest deine DJ-Technik immer pfleglich behandeln, sie ordnungsgemäß und sauber verstauen und dich mit ihr befassen. Auch, wenn du mal einige Wochen kein Event hast. Nutze stattdessen den Freiraum und teste ob alles einwandfrei funktioniert.

​Mach‘ zudem, gerade vor einer größeren Hochzeit oder einem wichtigen Event, den ein oder anderen Testlauf. Läuft das PA-System noch störungsfrei und sicher? Entspricht die Lichtanlage noch den gängigen Anforderungen und arbeitet reibungslos? Vergiss nie: Ein erfolgreiches DJ-Event steht und fällt mit der Qualität und Verlässlichkeit des technischen Equipments. 

Weitere Tipps:

• Audio-Ersatzkabel
  Denke stets an ausreichend Ersatzkabel. Und zwar für jede Audio-Kabelart, ob Cinch-, Klinken-, oder XLR-Kabel – du solltest von jedem Kabel mindestens ein Ersatzteil im Gepäck haben. Das schließt auch Kaltgerätestecker mit ein, die meist als Netzteile für Equipment wie dein Lichteffekte-Gerät, das Musiksystem oder weitere Licht- und Tonkomponenten fungieren und diese mit Spannung versorgen.​​

Ambiente-Lichter sind toll - aber nur, wenn die Akkus voll sind

• Stromkabel

Gerade wenn du die Hochzeitslocation nicht kennst und vorab keinen Location-Check machen konntest ist es wichtig, ausreichend Stromkabel mitzubringen. Vergiss nicht: Du weißt in diesem Fall nichts (oder wenig) über den Aufbau und die Anordnung der Räumlichkeiten.

​Ebenso wenig kennst du die weiteren örtlichen Gegebenheiten und Bedingungen. Dasselbe gilt für die Anzahl an Stromkreisen bzw. vorhandenen Steckdosen. Verlängerungskabel in unterschiedlicher Länge und Ausführung, Verteiler, Steckdosenleisten und/oder Mehrfachstecker dürfen in deinem Equipment daher auf keinen Fall fehlen.

• Akkus geladen?
  Einer der wichtigsten DJ-Tipps vor jedem Event: Checke, ob die Akkus deiner Technik, die ohne Netzteil läuft, geladen und damit funktionstüchtig sind. Das ist etwas, dass man gerne mal vergisst, z.B. bei Technik, die länger nicht mehr in Betrieb war.
  
  Darunter fallen zum Beispiel Ambiente-Leuchten (Floorspots), Funkmikros oder auch (Akku-betriebene) Nebelmaschinen. Überprüfe ebenso sicherheitshalber den aktuellen Betriebs-/Ladestatus von Geräten, die Batterie-betrieben sind. Apropos Batterien und Akkus – wie bei den Kabeln gilt auch hier: Hab‘ immer eine Ladung Ersatz-Batterien dabei!
  
  ➡️PS: Da dein Smartphone während des Einsatzes erfahrungsgemäß oft benötigt wird (etwa zur Musik-Recherche oder zum Streaming) – Denke auch an ein Smartphone-Ladeteil oder eine Powerbank. Die Powerbank muss dabei natürlich selbst immer geladen sein.

TIPPS VON DJ BJÖRN EINHOLEN

Anfänger-Fehler vermeiden: Das Backup-System

Ich habe es selber schon erlebt: Die DJ-Software friert unerwartet ein, der Laptop schmiert ab oder die gespeicherten Einstellungen, die einen störungsfreien Betrieb mit dem DJ-Programm garantieren, sind nicht mehr abrufbar. In solchen Fällen rettet dir das mitgebrachte DJ-Backup-System den Abend.

Das Backup-System kann ein Zweit-Laptop mit entsprechendem Musik-Repertoire sein, mit dem man problemlos eine Party bespielen oder den Abend zu Ende bringen kann. Auch ein Ersatz-Tablet (mit der mobilen Version der DJ-Software) oder leistungsfähiges Smartphone kannst du nutzen.

Diese Gadgets kommen im Falle eines Shutdowns zum Einsatz und sind bereits, jederzeit einsatzfähig, vor Beginn der Feier abspielbereit mit deiner PA verbunden. Auch wenn es nur ein paar Minuten sind, um die Zeit bis zum Neustart des Haupt-Systems zu überbrücken. Das richtige, vertrauenswürdige Backup- und Notfalls-System zählt zu den wichtigsten Dingen, an die man als DJ denken muss. Mehr als nur ein Einsteiger-Tipp!

Tipps für Anfänger: Kommunikation und Korrespondenz

Wer bequem ausladen will, braucht einen Dienstleister-Parkplatz

Kurz vor dem DJ-Gig, etwa ein oder zwei Tage vorher, solltest du die Location nochmals telefonisch kontaktieren – egal ob Hochzeit, Geburtstagsfeier oder Club-Party.

Wenn du die Kontaktdaten vom Event-Manager oder -Planer hast, setz‘ dich direkt mit ihm oder ihr in Verbindung. Folgende Fragen und Punkte kannst vorab so nochmal besprechen, klären oder darauf verweisen:
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• Erinnere nochmals an die Bereitstellung eines DJ-Tisches (wichtig: ausreichende Größe)
• Wann ist die Location offen, um mit dem Aufbau zu beginnen?
• Wo kannst du am Besten parken? Wie sind die Anliefer-Bedingungen?

Auch eine Frage, die du mit der Location klären solltest: Hast du vor Ort Zugriff auf das W-Lan-Netz? Dies kannst du auch noch nach dem Aufbau oder während des Sektempfangs oder Dinners klären und erfragen.

​Hilfreich ist es in aller Regel, während der eigentlichen Party und Feier stabilen und sicheren Online-Zugang zu haben – zum Beispiel um ausgewählte Wunsch-Songs oder mal einen exotischeren, internationalen Titel zu streamen, über den du selber womöglich nicht verfügst.

Checke vor dem Gig auch nochmals die gesamte Mail-Korrespondenz bzw. den -Austausch mit dem Brautpaar. So übersiehst du wichtige Hinweise oder Infos nicht. Um sicher zu gehen kann es auch nicht schaden, dem Kunden oder Brautpaar wenige Tage vor dem Termin nochmals eine Mail zu schreiben. Mit folgenden Fragen:
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Gibt es kurzfristige Änderungen? Haben sich Änderungswünsche beim Lied zum Eröffnungstanz ergeben oder hat sich am Ablauf etwas geändert? Sind auf Seiten des Brautpaares alle Fragen geklärt oder wird ein abschließendes Telefonat gewünscht? u.a.

➡️Auf diese Weise untermauerst du zudem deinen Status als professioneller DJ und umsichtiger, aufmerksamer Dienstleister, bei dem Kundenservice und -zufriedenheit an oberster Stelle stehen.

DJ-Fehler vermeiden: Überprüfe Unterlagen und Musik auf Vollständigkeit

Ein unvermeidbarer und essentieller DJ-Tipp: Überprüfe, am Besten am Tag oder Abend vor dem Termin, final deine Unterlagen, Dokumente und nicht zuletzt die Hochzeits-Musik (darunter vor allem die Wünsche des Brautpaares, etwa den Song zum Eröffnungstanz oder dezidierte Wunsch-Titel) auf Vollständigkeit. Weitere mögliche Unterlagen, an die du denken solltest, wenn du dies anbietest oder damit arbeitest:

1. Vertrag
Der Vertrag in Kopie (hier hast du nochmals einen Überblick über die vereinbarten Honorare, Zusatzstunden, Buchungszeit und welche Zahlungsmodalitäten vereinbart wurden).

2. Ablaufplan
Der Ablaufplan für die Feier mit den einzelnen Programmpunkten.

3. Fragebogen
Der ausgefüllte Fragebogen vom Beratungs- und Planungsgespräch mit dem Kunden.

4. Wunschlisten
Musikwunschlisten für die Gäste (falls vorhanden).
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5. Die Musikwünsche des Brautpaares
Die Musikwünsche des Brautpaares, darunter die Lieder zum Hochzeitstanz, Ein- und Auszugsmusik, andere Songwünsche. Diese Lieder aller Genres und Stile gerne auch in weiterer Ausführung auf das Backup-System bzw. den Zweit-Laptop ziehen – doppelt hält besser!

Und sonst? Hilfreiche Zusatztipps

Bei den Tipps, Anregungen und Tricks für DJs, die erst am Beginn stehen oder sich fragen, welche Anfänger-Ratschläge zu beachten sind, dürfen ein paar weitere Punkte nicht fehlen.  

​Diese vergisst man gerne mal oder verliert sie aus dem Blick. Gerade in der Hektik der Vorbereitungen oder wenn das Event immer näher rückt.
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• Tank voll?
  Plane, gerade bei Events mit längerer Anfahrt, vorher einen Zwischenstopp an einer Tankstelle ein. Schließlich willst du nach der Feier auch wieder zu Hause ankommen. Tipp: Beginne mit dem Laden der Technik ins Auto möglichst früh am Tag der Feier und besser mit einer Stunde Puffer/Vorlaufzeit
  
  
• Fehler vermeiden: Updates kurz vor dem Event
  Diesen typischen Anfänger-Fehler habe ich selber schon gemacht, deshalb verweise ich immer wieder gern darauf: Vermeide Updates deiner genutzten Software, egal ob Laptop-Betriebssystem oder DJ-Programm, kurz vor dem Event.      

Ersatz-Laptop und Backup-/Notfall-Lösungen sind wichtig

Ein Tag oder gar wenige Stunden vor Beginn der Feier noch schnell den Laptop oder die Software updaten? Keine gute Idee! Warte damit lieber bis nach der Hochzeit und wenn wieder mehr Zeit bzw. Luft vorhanden sind.

​Nichts ist unangenehmer als einen nicht reibungslos laufenden Laptop (der gefühlt eine Stunde zum Hochfahren braucht) oder im Zuge des Updates geänderte, neue oder unbekannte Einstellungen bzw. Funktionen in der DJ-Software vor sich zu haben – nur weil man kurzfristig noch eine Softwareaktualisierung vornehmen musste.

• Musik auf externem Speichermedium
  Dasselbe wie bei der Backup-Lösung: Sei immer auf den Worst Case vorbereitet und habe deine Musiksammlung, zumindest aber die wichtigsten 200 oder 300 Songs, auf einem externen Speichermedium dabei – z.B. einer Festplatte, einer Memory Card oder einem entsprechend großen USB-Stick.
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➡️Fazit: Technik-Ausfall, das benötigte Stromkabel fehlt, PKW-Tank leer, die Wunschsongs vergessen – gerade vor einem DJ-Event bzw. bei den Vorbereitungen kann viel schiefgehen und es gilt, einige Aspekte zu beachten. Damit ein entspannter, problemloser Ablauf gelingt und die Party zu einem Erfolg wird, solltet ihr all diese DJ-Tipps beherzigen. Dann steht einer tollen, ausgelassenen Party nichts mehr im Wege.