FAQ | Meist gestellte Fragen ▷ Antworten vom DJ

Häufig gestellte Fragen - FAQ

Hier möchte ich schon vorab Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen geben. Es geht um Themen und Fragestellungen, die in den Vor- & Planungsgesprächen mit den Kunden früher oder später immer zur Sprache kommen.

Alle Fragen und Antworten sind chronologisch aufgeführt.

Inhaltsverzeichnis

1. Wie läuft eine DJ-Buchung ab?

2. Wann sollte die Buchung erfolgen?

3. In welchen Regionen und Städten bin ich unterwegs?

4. Gibt es eine feste Stundenzahl?

5. Welche Leistungen beinhaltet eine Buchung?

6. Wann findet das Vorgespräch statt und was wird besprochen?

7. Wie lange dauert der Technik-Aufbau und wann erfolgt er?

8. Wie viel Platz benötigt das technische Equipment?

9. Wie wird die Hochzeit musikalisch begleitet/gestaltet?

10. Live oder Playlist?

11. Sind Musikwünsche möglich?

12. Technik bereits vorhanden - ist das ein Problem?

13. Worst Case - Was passiert bei Krankheit?

1. Wie läuft eine DJ-Buchung bei mir ab?

Schicken Sie zunächst eine Anfrage an mich, die idealerweise schon die wichtigsten Informationen zu Ihrer Feier enthält (Dauer der Spielzeit, benötigte Technik, Gästeanzahl etc.). Danach erhalten Sie innerhalb von 72 Stunden ein unverbindliches Angebot mit allen Infos zu meinen Leistungspaketen.

Für eine verbindliche Buchung muss das Angebot nur noch bestätigt werden (Tel / Email). Nach der Annahme schicke ich Ihnen den Vertrag zu. Unklarheiten und Fragen zur Technik, meiner Arbeit und dem Angebot können zuvor jederzeit besprochen werden.

Nach Vertragsabschluss erfolgt ein ausführliches, persönliches Beratungs- und Planungsgespräch, in dem alle Fragen rund um die Musik, Technik, den Eröffnungstanz, Ablauf und etwaige Besonderheiten geklärt werden. Dieses kann in einem Café, zu Hause beim Hochzeitspaar oder auch direkt in der Location erfolgen, um Aspekte wie den Aufbau, die Stromanschlüsse und technische Gegebenheiten vor Ort zu begutachten bzw. abzuklären. Alternativ ist natürlich auch der digitale Video-Call möglich.

➡️Der Ablauf zusammengefasst:

1. Eines der DJ-Pakete wählen oder eine unverbindliche Anfrage zur individuellen (Wunsch-)Spielzeit, z.B. direkt über das Kontaktformular oder an [email protected], senden. Eine Antwort erfolgt innerhalb von 72 Stunden.

2. Danach erhalten Sie ein unverbindliches Angebot mit Infos zu Leistung, Technik, Bonuspaketen & Co.

3. Buchung und Buchungsbestätigung.

Für eine Buchung muss das Angebot nur noch bestätigt werden (Tel / Email). Nach der Annahme schicke ich Ihnen den Vertrag, dessen Basis das Angebot und die individuelle Absprache bilden.

4. Planungs- und Beratungsgespräch / Musikwunschbogen.

5. Der große Tag: die Feier.

2. Wann sollten Anfrage & Buchung generell erfolgen?

Gerade bei Hochzeiten bieten sich frühzeitige Anfragen an. Nicht selten kümmern sich Hochzeitspaare bis zu einem Jahr vor der Hochzeit um ihre Dienstleister.

Erfolgt die Anfrage wenige Wochen vor der Hochzeit ist es oft so, dass präferierte DJs - gerade in der Hauptsaison von Mai bis August - am eigenen Hochzeitstermin bereits ausgebucht sind.

Bei anderen Events (Geburtstage, Weihnachts- und Firmenfeiern, Abi-Parties & Co.) verhält es sich anders. Diese werden meist auch sehr spontan angefragt.

Gerade in den warmen, "klassischen" Hochzeitsmonaten (Mai bis September) sind viele Termine bei den Dienstleistern schon besetzt

3. In welchen Regionen und Städten bin ich als mobiler DJ unterwegs?

Mein Haupt-"Einsatzgebiet" ist die Rhein-Main-Region. Für Feiern aller Art (Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier u.a.) bin ich als mobiler DJ in Mainz, als Hochzeits-DJ in Wiesbaden, Rheinhessen, Stadt und Landkreis Groß-Gerau (Rüsselsheim, Riedstadt, Kelsterbach, Trebur), dem Rheingau Darmstadt und der Region Odenwald unterwegs.

Hochzeits- und Geburtstagsfeiern haben mich in der Vergangenheit aber auch schon bis in den Norden Bayerns geführt, etwa nach Aschaffenburg oder als DJ nach Würzburg.

Darüber hinaus bin ich als Hochzeits-DJ in Frankfurt am Main, Hanau sowie Offenbach buchbar.

4. Gibt es eine feste Stundenanzahl / buchbare Pakete?

Jedes Hochzeitspaar und jeder Kunde kann den Beginn und das Ende der Veranstaltung völlig frei wählen - je nach individuellen Wünschen und Anforderungen. Und unabhängig davon, ob die Party um 20 oder 22 Uhr starten soll, ob Begleitmusik zum Buffet gewünscht wird oder erst zu späterer Stunde am Abend erfolgen soll.

Meine Mindest-Buchungszeit liegt - für Hochzeiten und bei benötigter Musikanlage - bei fünf Stunden.

Steht der Ablauf bereits fest, eignet sich möglicherweise eines meiner Komplettpakete, die jederzeit angepasst und erweitert werden können:

➡️Bewährt hat sich ein DJ-Standard-bzw. Basispaket für fünf oder sechs Stunden (Musik nur zur Party), z.B. für Hochzeits-Partys, Geburtstags- und Firmenfeiern oder Jubiläen. Für Hochzeiten kann sich aber auch ein längeres, entsprechendes "Special"-Paket anbieten. Es beinhaltet die musikalische Untermalung sowie technische Betreuung (Licht & Ton) der gesamten Feier ab 10 Stunden bis Open End. Dies beginnt häufig bereits in den Nachmittags- oder frühen Abendstunden zum Sektempfang oder Buffet.

5. Welche Leistungen beinhaltet eine Buchung?

Sofern am Ort der Veranstaltung keine eigene Technik (Licht- und Musikausrüstung) vorhanden ist, bringe ich das nötige technische Equipment selber mit. Es beinhaltet u.a.:

➱ DJ-Laptop und -Software
➱ DJ-Controller
➱ Beschallungs- / aktive PA-Anlage (Bass; Stand-Boxen)
➱ ein High-End-Mikrofon für Reden, Moderation, Spiele
➱ Lichttechnik (LED-Lichtset + Stativ)

➡️Auf Wunsch können hinzubucht werden:

Streaming-Playlists & Technik vom DJ (für Dinner und/oder Empfang)
das Ambiente-Lichtpaket (Floorspots/Bodenscheinwerfer) für die passende, stimmungsvolle Atmosphäre
eine leistungsfähige, per Funkfernbedienung ansteuerbare DMX-Nebelmaschine (900 Watt)
Drahtlos-Mikrofonsystem

6. Worum geht es im Vorgespräch und wann findet es statt?

Im Planungsgespräch besprechen wir Wünsche, Vorstellungen und Besonderheiten

Im ausführlichen Kennenlern- und Planungsgespräch geht es vor allem um die musikalischen Präferenzen des Hochzeitspaares. Gibt es Lieblings-Interpreten? Bevorzugte Genres? Absolute No-Gos? Soll die Feier einen Schwerpunkt haben (z.B. ein bestimmtes Jahrzehnt)? Welche Musik und Lieder sollen zum Eröffnungstanz, der Torte und Co. gespielt werden?

Daneben kommen aber noch andere Inhalte und Themen zur Sprache: Details zum geplanten Ablauf und Zeitplan, Gäste-Struktur (z.B. das Alter), der Hochzeitstanz, mögliche Programmpunkte wie Spiele, Reden oder Foto-/Video-Shows, Aufbau u.a. Außerdem informiere ich über meine Technik und kläre alle offenen Fragen.

Bei der Frage nach dem "Wann" richte ich mich nach den Wünschen des Brautpaares. Als passenden Zeitpunkt für das Treffen erachte ich persönlich das Frühjahr, z.B. März oder April, in jedem Fall aber einige Monate vor der Feier. So hat man noch genug Zeit bis zur Feier. Je früher die wichtigsten Aspekte rund um die Musikplanung, die Programm-gestaltung sowie den gesamten Ablauf der Feier geklärt sind, desto besser und stressfreier.

Änderungen (im Ablauf und Programm, bei der Gästezahl, den Musikwünschen) oder der spontane Wunsch nach mehr Zusatztechnik bis zum Tag der Hochzeit sind hingegen völlig normal und können jederzeit sowie auch kurz vor dem Event nochmals mit mir abgesprochen und kommuniziert werden.

7. Wie lange dauert der Aufbau der Technik und wann erfolgt dieser?

Falls das komplette Technik-Paket (Musikanlage inkl. Boxensystem, Lichttechnik) benötigt wird, brauche ich für den Aufbau in aller Regel rund 90 bis 120 Minuten. Je nach Gegebenheiten vor Ort und falls kurzfristige Umbauten vorzunehmen sind, kann der Aufbau auch ein paar Minuten mehr in Anspruch nehmen.

In aller Regel baue ich Anlage und DJ-Equipment am Tag der Feier in den (Vor-) Mittagsstunden auf. Hin und wieder kann dieser auch zeitnah zum bzw. unmittelbar vor Musikbeginn/der gebuchten Zeit erfolgen, etwa wenn die Location weiter entfernt liegt. Der Abbau beginnt mit dem Ende der Veranstaltung.

Der Aufbau der Technik dauert rund 100 bis 120 Minuten

8. Wie viel Platz benötigt das technische Equipment?

Im Vergleich zum Beispiel zu einer Hochzeits-Band/Musikgruppe ist der Platzbedarf eines mobilen DJs geringer und überschaubar. Die gesamte Technik benötigt etwa eine Fläche von ca. 3x2 Metern. Gerne können Sie auch einen Tisch bereitstellen, der zur Dekoration passt. Ich benötige bei jedem Einsatz einen eigenen DJ-Tisch, der bei der Location vorab angefragt werden sollte.

Je nach Anforderungen und Event-Größe, wird auch mal mehr Technik benötigt

9. Wie wird die Hochzeit musikalisch gestaltet/begleitet?

Die Musik zur Hochzeit zu allen wesentlichen Programmpunkten (Sektempfang, Essen, Tanz, Torte, Party) ist die zentrale, wichtigste Aufgabe eines DJs. Üblicherweise startet der DJ-Einsatz (bei einer Hochzeit) mit harmonischer, stimmungsvoller Dinner- bzw. Begleitmusik zum Essen oder, etwas später, pünktlich zum Hochzeitstanz mit anschließender Party. Manche Hochzeitspaare benötigen die musikalische und technische Begleitung aber auch schon zur Trauung, die der DJ mit passenden Titeln entsprechend untermalt.

Entsprechend Ihrer Musikwünsche stelle ich eine dezente Hintergrundmusik zusammen, wobei sich entspannte Lounge- und Chill-Out-Klänge ebenso eignen wie angenehmer, unaufdringlicher Pop oder sanfte Ambient-Musik. Eine Anwesenheit des DJs während des Dinners ist nicht unbedingt erforderlich, hierzu biete ich z.B. Playlisten verschiedener Genres an, die über das DJ-Equipment ablaufen bzw. abgespielt werden. Die von mir benutzte Streaming-Software ist Tidal.

Nach dem Dinner folgt, im Anschluss an ein paar Ansprachen oder Spiele, meist der Eröffnungstanz. Hier entscheiden sich manche Paare für den klassischen (Donau-) Walzer, jedoch geht seit einigen Jahren der Trend in Richtung moderner Popsongs, zu denen sich zum Beispiel ein langsamer, romantischer oder moderner Walzer tanzen lässt. Andere Paare entscheiden sich für ein exotisches, ausgefallenes und/oder ganz persönliches Lieblingslied.

Nach der "offiziellen" Eröffnung der Tanzfläche durch das Brautpaar, beginnt die eigentliche Party. Der weitere Abend steht ganz im Zeichen einer vielseitigen, ausgewogenen Musikmischung, der bei versucht wird, für jede Generation, jedes Alter und jeden Geschmack etwas bereitzuhalten: von den Klassikern der 70er und 80er über jüngere Titel aus den 00er-Jahren bis hin aktueller Charts-Musik.

➡️Mehr Infos gibt's in der detaillierten Übersicht über meine Stile, Genres und Musikkategorien.

Das Musikprogramm wird live, oft spontan und unter Einbeziehung der Wünsche und Präferenzen des Hochzeitspaares und der Gäste erstellt

10. Live oder Playlist?

Die Mischung der für die jeweilige Veranstaltung geplanten und zusammengestellten Musik erfolgt bei jeder Feier live. Das gilt vor allem für den Gesamtmix während der Party (Übergänge, Mixing u.a.).

Vorgefertigte Spotify-Playlisten kommen während der Party nicht zum Einsatz, da jedes Event individuell ist und sich das Programm jederzeit (etwa durch Musikwünsche) kurzfristig ändern kann. So kann beim Mixen immer auf die jeweils aktuelle Stimmung reagiert werden.

Allerdings: Für eine dezente Hintergrundmusik, etwa zum Empfang oder Dinner, sind automatisiert ablaufende (Ambiente-) Playlisten per Stream sehr gut geeignet. Hierzu biete ich auf Wunsch spezielle Playlists unterschiedlicher Stile und Genres sowie meine Beschallungsanlage an, über die die Musik abläuft. Bei Fragen dazu sprechen Sie mich gerne an.

11. Sind Musikwünsche möglich?

Die Musikwünsche sind wichtiger Bestandteil einer jeden Feier. Das Hochzeitspaar/der Kunde äußert im Vorfeld durch einen ausgefüllten Musikwunschbogen bereits seine Präferenzen und besondere Wunschtitel. Auf der Feier selbst können Musikwunschlisten auf den Tischen ausgeteilt werden, auf die die Gäste jederzeit ihre Wünsche eintragen und bei mir abgeben können.

12. Technik ist in der Location vorhanden - ist das ein Problem?

Manche Locations stellen in ihren Räumlichkeiten bereits eine technische Ausstattung zur Verfügung, zum Beispiel eine Musikanlage. Die Nutzung vorhandener Beschallungstechnik (oft ausgestattet mit Limiter zur Lautstärken-/Pegel-Begrenzung) stellt für mich kein Problem dar.

Zwar ist es für die DJs oft angenehmer und vorteilhafter, das eigene Equipment zu nutzen (man kennt es und ist damit vertraut), es bleibt vielen Hochzeitspaaren und Feiernden aber oft nichts übrig als die vor Ort installierte Hausanlage "mitzubuchen" - sie ist nicht selten Teil des Angebot bzw. des Gesamtpakets der Hochzeitslocation.

In solchen Fällen, und gerade wenn der DJ noch nie in der Location gespielt hat, empfiehlt sich ein Kennenlernen bzw. Planungsgespräch in der Location - um sich schon einmal mit der Technik und den Anschlussmöglichkeiten vertraut zu machen.

13. Worst Case: Was ist, wenn ich kurzfristig krank werde?

In einem solchen Fall (also z.B. bei Erkrankung wenige Tage vor dem Termin oder am Tag der Feier selbst) werde ich einen adäquaten kurzfristigen Ersatz stellen - in aller Regel einer meiner DJ-Kollegen. Sie alle sind, wie ich, seit Jahren professionell (und oft im Hauptberuf) als DJs tätig, sie alle kenne ich persönlich.

Alternativ kann in Ausnahmefällen auch der Einsatz eines DJs erfolgen, der spontan über einschlägige DJ-Gruppen in den sozialen Medien, über eine Vermittlungsplattform oder eine DJ-Agentur gefunden wurde.

Der Ersatz-DJ wird zu gleichen oder günstigeren Konditionen einbestellt. Auf keinen Fall entstehen dem Hochzeitspaar höhere Kosten als die ursprünglich vertraglich vereinbarten.

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