FAQ - Hochzeits-DJ für Mainz & Frankfurt

FAQ - Hilfe und Fragen

Hier möchte ich schon vorab Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen geben. Es geht um Themen und Fragestellungen, die in den Vor- & Planungsgesprächen mit den Kunden früher oder später immer zur Sprache kommen.

Alle Fragen und Antworten sind chronologisch aufgeführt.

Inhaltsverzeichnis

1. Wie läuft eine DJ-Buchung ab?

2. Wann sollte die Buchung erfolgen?

3. In welchen Regionen und Städten bin ich unterwegs?

4. Gibt es eine feste Stundenzahl?

5. Welche Leistungen beinhaltet eine Buchung?

6. Wann findet das Vorgespräch statt und was wird besprochen?

7. Wie lange dauert der Technik-Aufbau?

8. Wie viel Platz benötigt das technische Equipment?

9. Wie wird die Hochzeit musikalisch begleitet/gestaltet?

10. Live oder Playlist?

11. Sind Musikwünsche möglich?

12. Worst Case - Was passiert bei Krankheit?

1. Wie läuft eine DJ-Buchung bei mir ab?

Schicken Sie zunächst eine Anfrage an mich, die idealerweise schon die wichtigsten Informationen zu Ihrer Feier enthält (Dauer der Spielzeit, benötigte Technik, Gästeanzahl etc.). Danach erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein unverbindliches Angebot mit allen Infos zu meinen Leistungspaketen. Für eine Buchung muss das Angebot nur noch bestätigt werden (Tel / Email). Nach der Annahme schicke ich Ihnen den Vertrag zu. Unklarheiten und Fragen zur Technik, meiner Arbeit und dem Angebot können zuvor jederzeit besprochen werden.

Nach Vertragsabschluss erfolgt ein ausführliches, persönliches Beratungs- und Planungsgespräch, in dem alle Fragen rund um die Musik, den Dresscode, Eröffnungstanz, Ablauf und etwaige Besonderheiten geklärt werden. Dieses kann auf Wunsch auch in der Location erfolgen, um Aspekte wie den Aufbau, die Stromanschlüsse und technische Gegebenheiten vor Ort abzuklären.

Der Ablauf zusammengefasst:

1. Eines der DJ-Pakete wählen oder eine unverbindliche Anfrage, z.B. direkt über das Kontaktformular, senden. Eine Antwort erfolgt innerhalb von 48 Stunden.

2. Danach erhalten Sie ein unverbindliches Angebot mit Infos zu Leistung, Technik, Bonuspaketen & Co.

3. Buchung und Buchungsbestätigung.

Für eine Buchung muss das Angebot nur noch bestätigt werden (Tel / Email). Nach der Annahme schicke ich Ihnen den Vertrag.

4. Planungs- und Beratungsgespräch / Musikwunschbogen.

5. Die Feier.

2. Wann sollte eine DJ-Buchung(sanfrage) generell erfolgen?

Gerade bei Hochzeiten bieten sich frühzeitige Anfragen an. Nicht selten kümmern sich Brautpaare bis zu einem Jahr vor der Hochzeit um ihre Dienstleister. Erfolgt die Anfrage wenige Wochen vor der Hochzeit ist es oft so, dass präferierte DJs - gerade in der Hauptsaison von Mai bis August - am eigenen Hochzeitstermin bereits ausgebucht sind. Bei anderen Events (Geburtstage, Weihnachts- und Firmenfeiern, Abi-Parties & Co.) verhält es sich anders. Diese werden meist auch sehr spontan angefragt.

3. In welchen Regionen und Städten bin ich als mobiler DJ unterwegs?

Für Feiern aller Art (Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier u.a.) bin ich als mobiler DJ in Mainz, als Hochzeits-DJ in Wiesbaden, Mörfelden-Walldorf, Rheinhessen (Alzey, Bingen, Worms), Stadt und Landkreis Groß-Gerau (Rüsselsheim, Riedstadt, Kelsterbach, Trebur), dem Rheingau sowie Darmstadt und der Region Odenwald unterwegs. Zu den bekanntesten Städten und Gemeinden der Kulturlandschaft "Rheingau-Taunus" zählen Eltville, Oestrich-Winkel, Rüdesheim, Walluf, Schlangenbad, Taunusstein und Bad Schwalbach. Hochzeits- und Geburtstagsfeiern haben mich in der Vergangenheit aber auch schon bis in den Norden Bayerns geführt, etwa nach Aschaffenburg oder Alzenau.

Darüber hinaus bin ich als Hochzeits-DJ in Frankfurt am Main, Hanau sowie Darmstadt/Dieburg buchbar.

4. Gibt es eine feste Stundenanzahl / buchbare Pakete?

Jedes Brautpaar / jeder Kunde kann den Beginn und das Ende der Veranstaltung natürlich völlig frei wählen - je nach individuellen Wünschen und Anforderungen. Und unabhängig davon, ob die Party um 20 oder 22 Uhr starten soll, ob Begleitmusik zum Buffet gewünscht wird oder erst zu späterer Stunde am Abend erfolgen soll.

Meine Mindest-Buchungszeit liegt - für Hochzeiten und bei benötigter Musikanlage - bei sechs Stunden.

Steht der Ablauf bereits fest, eignet sich möglicherweise eines meiner Komplettpakete, die jederzeit angepasst und erweitert werden können:

Bewährt hat sich ein DJ-Standard-bzw. Basispaket für sieben Stunden, z.B. für Geburtstags- und Firmenfeiern oder Jubiläen. Für Hochzeiten bietet sich das entsprechende Special-Paket an. Es beinhaltet die musikalische Untermalung sowie technische Betreuung (Licht & Ton) der gesamten Feier ab 10 Stunden bis Open End. Dies beginnt häufig bereits in den Nachmittags- oder frühen Abendstunden zum Sektempfang oder Buffet.

5. Welche Leistungen beinhaltet eine Buchung?

Sofern am Ort der Veranstaltung keine eigene Technik (Musikanlage) vorhanden ist, bringe ich das nötige technische Equipment selber mit. Es beinhaltet u.a.:

- DJ-Laptop und -Software
- DJ-Controller
- Beschallungs- / aktive PA-Anlage (Bass; Stand-Boxen)
- ein High-End-Mikrofon für Reden, Moderation, Spiele
- Lichttechnik (LED-Lichtset + Stativ)

Auf Wunsch können hinzubucht werden:
- das Ambiente-Lichtpaket (Floorspots/Bodenscheinwerfer) für die passende, stimmungsvolle Atmosphäre
- eine leistungsfähige, per Funkfernbedienung ansteuerbare DMX-Nebelmaschine (900 Watt)
- Drahtlos-Mikrofonsystem

6. Worum geht es im Vorgespräch und wann findet es statt?

Im ausführlichen Kennenlern- und Planungsgespräch geht es vor allem um die musikalischen Präferenzen des Brautpaares. Gibt es Lieblings-Interpreten? Bevorzugte Genres? Absolute No-Gos? Soll die Feier einen Schwerpunkt haben (z.B. ein bestimmtes Jahrzehnt)? Welche Musik und Lieder sollen zum Brautpaartanz, der Torte und Co. gespielt werden?

Daneben kommen aber noch andere Inhalte und Themen zur Sprache: Details zum geplanten Ablauf & Zeitplan, Gäste-Struktur (z.B. das Alter), der Hochzeitstanz, mögliche Programmpunkte, Aufbau u.a. Außerdem informiere ich über meine Technik und kläre alle offenen Fragen.

Bei der Frage nach dem "Wann" richte ich mich nach den Wünschen des Kunden. Zu empfehlen ist jedoch, dass nach der Buchung bis zum ausführlichen, persönlichen Gespräch nicht zu viel Zeit vergeht. Je früher die wichtigsten Aspekte rund um die Musikplanung, die -programmgestaltung sowie den gesamten Ablauf der Feier geklärt sind, desto besser und stressfreier. Kurzfristige Änderungen oder Wünsche können unmittelbar (i. a. Regel zwei bis drei Tage) vor der Feier dann aber nochmals in einem Telefonat geklärt werden.

7. Wie lange dauert der Aufbau der Technik?

Falls das komplette Technik-Paket (Musikanlage inkl. Boxensystem, Lichttechnik) benötigt wird, brauche ich für den Aufbau in aller Regel rund 90 bis 105 Minuten. Je nach Gegebenheiten vor Ort und falls kurzfristige Umbauten vorzunehmen sind, kann der Aufbau auch ein paar Minuten mehr in Anspruch nehmen.

In aller Regel baue ich Anlage und DJ-Equipment in den Mittagsstunden auf. Hin und wieder kann dieser auch zeitnah zum bzw. unmittelbar vor Musikbeginn/der gebuchten Zeit erfolgen, etwa wenn die Location weiter entfernt liegt. Der Abbau beginnt mit dem Ende der Veranstaltung.

8. Wie viel Platz benötigt das technische Equipment?

Im Vergleich zum Beispiel zu einer Hochzeits-Band/Musikgruppe ist der Platzbedarf eines mobilen DJs sehr gering. Die gesamte Technik benötigt etwa eine Fläche von ca. 3x2 Metern. Gerne können Sie auch einen Tisch bereitstellen, der zur Dekoration passt. Allerdings ist dies kein Muss, da ich stets mit eigenem, mobilem DJ-Tisch unterwegs bin - falls der Platzbedarf doch etwas größer ausfällt.

9. Wie wird die Hochzeit musikalisch gestaltet/begleitet?

Die Musik zur Hochzeit zu allen wesentlichen Programmpunkten (Sektempfang, Essen, Tanz, Torte, Party) ist die zentrale, wichtigste Aufgabe eines DJs. Üblicherweise startet der DJ-Einsatz (bei einer Hochzeit) mit harmonischer, stimmungsvoller Dinner-/Begleitmusik zum Empfang und zum Buffet/Essen. Entsprechend Ihren Musikwünschen stelle ich eine dezente Hintergrundmusik zusammen, wobei sich entspannte Lounge- und Chill-Out-Klänge ebenso eignen wie angenehmer, unaufdringlicher Pop oder sanfte Ambient-Musik.

Nach dem Dessert folgt häufig der Eröffnungstanz des Brautpaares. Hier entscheiden sich manche Paare für den klassischen (Donau-) Walzer, jedoch geht seit einigen Jahren der Trend in Richtung moderner Popsongs, zu denen sich zum Beispiel ein langsamer, romantischer oder moderner Walzer tanzen lässt. Andere Brautpaare entscheiden sich für ein exotisches, ausgefallenes und/oder ganz persönliches Lieblingslied.

Nach der "offiziellen" Eröffnung der Tanzfläche durch das Brautpaar, beginnt allmählich die eigentliche Party. Der weitere Abend steht ganz im Zeichen einer vielseitigen, ausgewogenen Musikmischung, der bei versucht wird, für jede Generation, jedes Alter und jeden Geschmack etwas bereitzuhalten: von den Klassikern der 70er und 80er über jüngere Titel aus den 00er-Jahren bis hin aktueller Charts-Musik.

Mehr Infos gibt's in der detaillierten Übersicht über meine Stile, Genres und Musikkategorien.

10. Live oder Playlist?

Die Mischung der für die jeweilige Veranstaltung geplanten und zusammengestellten Musik erfolgt bei jeder Feier live. Vorgefertigte (Standard-)Playlisten kommen nicht zum Einsatz, da jedes Event individuell ist und sich das Programm jederzeit (etwa durch Musikwünsche) kurzfristig ändern kann. So kann beim Mixen immer auf die jeweils aktuelle Stimmung reagiert werden.

11. Sind Musikwünsche möglich?

Die Musikwünsche sind wichtiger Bestandteil einer jeden Feier. Dass Brautpaar/der Kunde äußert im Vorfeld durch einen ausgefüllten Musikwunschbogen bereits seine Präferenzen und besonderen Wunschtitel. Auf der Feier selbst liegen Musikwunschlisten auf den Tischen aus, auf die die Gäste jederzeit ihre Wünsche eintragen und bei mir abgeben können.

12. Worst Case: Was ist, wenn ich kurzfristig krank werde?

In einem solchen Fall (also z.B. bei Erkrankung wenige Tage vor dem Termin oder am Tag der Feier selbst) werde ich einen gleichwertigen, kurzfristigen Ersatz stellen - über eine DJ-Agentur, die über einen „Notfallservice“ verfügt. Der Ersatz-DJ wird zu gleichen oder günstigeren Konditionen einbestellt. Auf keinen Fall entstehen dem Brautpaar höhere Kosten als die ursprünglich vereinbarten.

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