DJ Firmenfeier: Wie eine Firmenfeier gelingt und unvergesslich wird

Betriebs- und Firmenfeiern steigern im Idealfall das Gefühl der Zusammengehörigkeit unter den Kollegen und wirken Team-bildend.  Außerdem machen sie den Stress und die Sorgen des (Arbeits-)Alltags für einen Abend vergessen. Wie der DJ zum Gelingen einer Firmenfeier beitragen kann was für ihn die größten Herausforderungen bei Betriebsfeiern sind, haben wir in diesem Beitrag zusammengefasst.
​Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)

Als hauptberuflicher, professioneller DJ begleite ich jedes Jahr nicht nur viele Brautpaare bei ihrer Hochzeitsfeier, sondern sorge auch auf Betriebsfeiern aller Art für eine tolle Atmosphäre und Party-Stimmung mit voller Tanzfläche. Als DJ Mainz und DJ für Frankfurt sowie die gesamte Rhein-Main-Region, habe ich bis heute viele Firmenfeiern und Betriebsfeste unterschiedlichster Art betreut und begleitet. Darunter:
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• Advents- und Weihnachtsfeiern
• Silvesterpartys
• Messen und Kongresse
• Galas und Präsentationen
• Eröffnungsfeiern
• betriebliche Sommerfeste, Frühlingspartys, Herbstfeiern

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Weihnachts- & Firmenfeier-DJ: Die Bedeutung der Betriebsfeier

Für die meisten Chefs ist die Firmenfeier, egal ob Weihnachtsfeier oder Sommerfest, mehr als nur eine Pflicht-veranstaltung, die man Jahr für Jahr aus Gewohnheit abhält. Die Ideen, Erwartungen und Hoffnungen, die dahinterstecken und die die Chefetagen mit den Betriebsfeiern verbinden, gehen viel weiter – und verdeutlichen die Bedeutung der Firmenfeier für das Miteinander und die Atmosphäre im Betrieb.

Denn Firmenfeiern sollen sich vor allem positiv auf die Kollegialität auswirken und das „Wir“-Gefühl stärken. Zudem ist das Fest auch eine Art „Dankeschön“ für die Belegschaft – etwa für ein erfolgreich abgeschlossenes Jahr und all den Schweiß und die Mühen, die täglich mit der Arbeit verbunden sind. Dies alles verdeutlicht auch, wie wichtig es ist, dass die Firmenfeier reibungslos und professionell geplant und gestaltet wird. Nicht zuletzt hinsichtlich der Musik. An dieser Stelle kommt der DJ ins Spiel.

Planung und Vorbereitung sind alles – so gelingt die Firmenfeie

Hat die mit der Organisation der Feier betraute Person den passenden DJ gefunden, werden die Vorbereitungen allmählich konkreter. Die Fähigkeiten, Aufgaben und Pflichten des DJs bei der Firmen- oder Weihnachtsfeier zukommen, sind vergleichbar mit den Anforderungen, die bei der Planung und Gestaltung einer Hochzeit gelten.
Der DJ muss mit den verschiedensten Themen, Bereichen und Dienstleistungen vertraut sein:

• Lichteffekte und Partybeleuchtung
• Ambiente und lichttechnische Gestaltung einer Feier
• Ton- und Veranstaltungstechnik (Musik-/ Soundanlage)
• natürlich die Musik mit all ihren Genres als zentrales Element

"Eine rechtzeitige Planung ist dabei ganz zentral. Recht- und frühzeitig sollte die Event-Managerin des Betriebs mit dem DJ in die Kommunikation und Vorbereitung einsteigen." 

Und mit ihm alles Wichtige besprechen: Wie lang soll der DJ auf dem Betriebsfest spielen? Gibt es spezielle Programmpunkte (bei denen besondere Songs laufen sollen?) Wie ist der genaue Ablauf? Hinzu kommen Fragen zur Preisgestaltung (Weiterlesen: DJ Kosten: Was kostet ein DJ und wie sich der Preis zusammensetzt) und dem technischen Equipment.

Präsentiert sich der DJ als kompetenter, interessierter Gesprächspartner auf Augenhöhe, der gut mit den entsprechenden Firmenmitarbeitern zusammenwirkt, steht einer unvergesslichen Feier nichts mehr im Wege. Darüber hinaus muss der DJ auf dem Betriebsfest selbst natürlich jederzeit seriös und kommunikativ auftreten, Wünschen und Anregungen von außen (allen voran Musikwüschen) aufgeschlossen sein, Stresstoleranz beweisen und aus dem Musikprogramm einen homogenen, stimmigen Gesamtmix kreieren – der alle Generationen abholt.

Letztgenannter Aspekt eint das Betriebsfest mit der Hochzeit: Auf der Feier befinden sich Gäste und Mitarbeiter unterschiedlichsten Alters und Betriebszugehörigkeit. Es gibt den 18-jährigen Praktikanten ebenso wie den 65-jährigen Mitarbeiter, der kurz vor dem Renteneintritt steht. Beide sollen sich auf der Feier wohl fühlen und für alle muss der DJ in Sachen Musik auf der Firmenfeier etwas Passendes bieten.

DJ Firmenfeier: der Unterschied zur Hochzeit

Neben dieser Gemeinsamkeit gibt es aber auch einige Unterschiede zwischen Weihnachts- bzw. Firmenfeiern und einer Hochzeitsparty, die der DJ in seiner Arbeit und Vorbereitung berücksichtigen muss. Die Hauptunterschiede:
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• Firmenfeiern sind meist internationaler. Vor allem in größeren Betrieben finden sich Mitarbeiter verschiedenster Länder und Herkunft
  
  
• Die Zahl der Gäste und Anwesenden schwankt stärker als bei Hochzeiten. Als Hochzeits-DJ Wiesbaden, Mainz und Frankfurt begleite ich in aller Regel Hochzeitsfeiern mit 70 bis 100 Gästen (im Schnitt). 

​​Je nach Größe der Firmen schwankt die Zahl der Gäste auf einer Firmenfeier zwischen 25 (z.B. bei einer einzelnen Filiale) und reicht bis zu 300 oder 400 Gästen (z.B. ein bekanntes Branchenevent, mehrere Niederlassungen oder ein großer Betrieb)

• Die Spielzeit fällt als DJ für eine Firmenfeier oft kürzer aus. Nicht selten begleitet der DJ eine Hochzeit ab den Nachmittagsstunden bzw. dem Sektempfang. Die Party beginnt abends und dauert bis spät in die Nacht (4 Uhr oder 04.30 Uhr sind keine Seltenheit). Auf Firmenfeiern geht es gemäßigter zu (auch hinsichtlich des Alkoholkonsums). Und: kürzer. Die Buchungs- bzw. Spielzeit beginnt nicht selten erst um 20 oder 21 Uhr und dauert häufig bis 2 oder max. 3 Uhr. 

Zum Weiterlesen:

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​Professioneller DJ: Was zur Tätigkeit eines Hochzeits-DJs gehört und wie der Arbeitsalltag aussieht​