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Betriebs- und Firmenfeiern steigern im Idealfall das Gefühl der Zusammengehörigkeit unter den Kollegen und wirken Team-bildend. Außerdem machen sie den Stress und die Sorgen des (Arbeits-)Alltags für einen Abend vergessen. Wie der DJ zum Gelingen einer Firmenfeier beitragen kann was für ihn die größten Herausforderungen bei Betriebsfeiern sind, haben wir in diesem Beitrag zusammengefasst. Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)
Weihnachts- & Firmenfeier-DJ: Die Bedeutung der Betriebsfeier Für die meisten Chefs ist die Firmenfeier, egal ob Weihnachtsfeier oder Sommerfest, mehr als nur eine Pflicht-veranstaltung, die man Jahr für Jahr aus Gewohnheit abhält. Die Ideen, Erwartungen und Hoffnungen, die dahinterstecken und die die Chefetagen mit den Betriebsfeiern verbinden, gehen viel weiter – und verdeutlichen die Bedeutung der Firmenfeier für das Miteinander und die Atmosphäre im Betrieb. Denn Firmenfeiern sollen sich vor allem positiv auf die Kollegialität auswirken und das „Wir“-Gefühl stärken. Zudem ist das Fest auch eine Art „Dankeschön“ für die Belegschaft – etwa für ein erfolgreich abgeschlossenes Jahr und all den Schweiß und die Mühen, die täglich mit der Arbeit verbunden sind. Dies alles verdeutlicht auch, wie wichtig es ist, dass die Firmenfeier reibungslos und professionell geplant und gestaltet wird. Nicht zuletzt hinsichtlich der Musik. An dieser Stelle kommt der DJ ins Spiel. Planung und Vorbereitung sind alles – so gelingt die Firmenfeie Hat die mit der Organisation der Feier betraute Person den passenden DJ gefunden, werden die Vorbereitungen allmählich konkreter. Die Fähigkeiten, Aufgaben und Pflichten des DJs bei der Firmen- oder Weihnachtsfeier zukommen, sind vergleichbar mit den Anforderungen, die bei der Planung und Gestaltung einer Hochzeit gelten. Der DJ muss mit den verschiedensten Themen, Bereichen und Dienstleistungen vertraut sein:
"Eine rechtzeitige Planung ist dabei ganz zentral. Recht- und frühzeitig sollte die Event-Managerin des Betriebs mit dem DJ in die Kommunikation und Vorbereitung einsteigen." Und mit ihm alles Wichtige besprechen: Wie lang soll der DJ auf dem Betriebsfest spielen? Gibt es spezielle Programmpunkte (bei denen besondere Songs laufen sollen?) Wie ist der genaue Ablauf? Hinzu kommen Fragen zur Preisgestaltung (Weiterlesen: DJ Kosten: Was kostet ein DJ und wie sich der Preis zusammensetzt) und dem technischen Equipment. Präsentiert sich der DJ als kompetenter, interessierter Gesprächspartner auf Augenhöhe, der gut mit den entsprechenden Firmenmitarbeitern zusammenwirkt, steht einer unvergesslichen Feier nichts mehr im Wege. Darüber hinaus muss der DJ auf dem Betriebsfest selbst natürlich jederzeit seriös und kommunikativ auftreten, Wünschen und Anregungen von außen (allen voran Musikwüschen) aufgeschlossen sein, Stresstoleranz beweisen und aus dem Musikprogramm einen homogenen, stimmigen Gesamtmix kreieren – der alle Generationen abholt. Letztgenannter Aspekt eint das Betriebsfest mit der Hochzeit: Auf der Feier befinden sich Gäste und Mitarbeiter unterschiedlichsten Alters und Betriebszugehörigkeit. Es gibt den 18-jährigen Praktikanten ebenso wie den 65-jährigen Mitarbeiter, der kurz vor dem Renteneintritt steht. Beide sollen sich auf der Feier wohl fühlen und für alle muss der DJ in Sachen Musik auf der Firmenfeier etwas Passendes bieten. DJ Firmenfeier: der Unterschied zur Hochzeit
Je nach Größe der Firmen schwankt die Zahl der Gäste auf einer Firmenfeier zwischen 25 (z.B. bei einer einzelnen Filiale) und reicht bis zu 300 oder 400 Gästen (z.B. ein bekanntes Branchenevent, mehrere Niederlassungen oder ein großer Betrieb)
Zum Weiterlesen: Musik zur Hochzeit: Tipps für Essen, Torte und Party DJ Tipps für Einsteiger: Mit der richtigen Vorbereitung gelingt jede Party Professioneller DJ: Was zur Tätigkeit eines Hochzeits-DJs gehört und wie der Arbeitsalltag aussieht
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Ob prachtvolles Schloss, deftiges Gasthaus, abgeschiedene Villa oder atmosphärischer Burgkeller – bei den Eventlocations verfügt die hessische Landeshauptstadt über eine riesige Auswahl. Für jeden Geschmack ist etwas dabei. Als DJ darf ich seit 2015, meinem ersten Jahr als Event-DJ, immer wieder in diesen tollen Locations mit dabei sein und für die passende Musik sorgen. Hier stelle ich meine persönlichen Lieblings-Eventlocations im Raum Wiesbaden der vergangenen Jahre vor. Aus der Sicht eines DJs. Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn) In Wiesbaden als DJ unterwegs zu sein, ist eine wirklich tolle Sache. Das kann ich nach über sieben Jahren als professioneller, hauptberuflicher DJ mit vielen Terminen als DJ Mainz und der hessischen Landeshauptstadt definitiv aus eigener Erfahrung berichten. Allein die Wege und Fahrten in die Locations erweisen sich oft schon als Erlebnis: vorbei an unberührter Natur, entlang der Ausläufer des Taunus oder der saftig grünen Wiesen und malerischen Felder, die sich vor allem in den nördlichen und nordöstlichen Stadtteilen befinden (z.B. Rambach, Auringen oder Naurod). Worauf es für den DJ bei der Location ankommt
Für mich als Dienstleister, der für den reibungslosen Ablauf einer Feier in Sachen Ton, Licht und Musik sorgen muss, sind darüber hinaus nämlich andere Dinge bei einer Location ganz entscheidend. In dieser Hinsicht konnte ich als Hochzeits-DJ für Wiesbaden und den Rheingau fast ausschließlich sehr gute Erfahrungen sammeln. Zu diesen, einen angenehmen, professionellen Ablauf gewährenden Kriterien zählen:
Hochzeitslocations: Top 33. Hofgut Adamstal Lage: Nordwesten Datum der Feier: Juli 2021 Wer in den Genuss kommt, eine Feier im idyllischen Hofgut Adamstal zu begleiten, hat doppeltes Glück: Die Mitarbeiter und Kräfte vor Ort sind sehr hilfsbereit und erklärten mir zu Beginn ausführlich alles Wichtige zu den Anschlüssen, dem Aufbau und allen weiteren Fragen bzw. Aspekten. Außerdem konnten es sich zwei Praktikanten tatsächlich nicht verkneifen, mir beim Tragen der Technik vom Auto zum DJ-Platz zu helfen. Das Hofgut Adamstal selbst begeistert mit seiner Ruhe, Abgeschiedenheit und der einmaligen Natur. Es ist eingebettet in Wiesen, Felder und Wälder, dabei aber dennoch stadtnah und von der Innenstadt in etwa 15 Minuten zu erreichen. Das Gelände ist gepflegt, riesig und weit weg von anderen Häusern oder angrenzenden Nachbarn. Sprich: Eine Sperrstunde gibt es nicht, ebenso wenig muss man, und das freut DJs ganz besonders, in Bezug auf Lautstärke oder Bass-Intensität Rücksicht auf angrenzende Wohngebiete nehmen – denn die gibt es schlicht nicht. Unnachahmlich war der Blick von der sich auf einer leichten Anhöhe befindlichen DJ-Kanzel, unmittelbar neben der Tanzfläche: Man erblickt das Hofgut, die Stuben und die Scheunen dieses gewaltigen, zu weiten Teilen aus Wiesenflächen bestehenden Außen-Areals. Bilder und mehr Infos zum Hofgut Adamstal Malerische Villa und majestätische Schlossanlage2. Villa im Tal Lage: Nordwesten Datum der Feier: Mai 2019 Doch die 280 000-Einwohner-Stadt bietet natürlich nicht nur entlegene Anlagen im Grünen mit Stuben und Scheunen sondern auch viele historische Villen, die man als Brautpaar mieten kann. Eine der schönsten: die Villa im Tal, eine beeindruckende historische Fachwerkvilla im Adamstal. Im späten Frühjahr des Jahres 2019 durfte ich als DJ eine Hochzeits-Feierlichkeit in diesem stimmungsvollen Anwesen begleiten. Wie auch beim Hofgut Adamstal (beide Locations liegen nur einige hundert Meter entfernt voneinander), schließt die Villa im Tal nicht direkt an Wohnhäuser oder eine Wohngegend an. Das heißt: die Feiern können problemlos open-end gestaltet werden. Diese Feier, der ich als DJ in jener wunderschönen Location im Mai 2019 beiwohnte, habe ich in allerbester Erinnerung.
1. Schloss Biebrich Lage: Biebrich Datum der Feier: August 2018 Barocke Fassaden, eine pittoreske Lage direkt am Rhein, eine lange und traditionsreiche Geschichte sowie prunkvolle Räume. Dafür steht das Schloss Biebrich im gleichnamigen Stadtteil. Im Sommer 2018 durfte ich als DJ ein Brautpaar bei einem ganz besonderen Ereignis begleiten: der musikalischen Untermalung des Sektempfangs unmittelbar nach der standesamtlichen Trauung im Schloss. Wichtig zu wissen ist, dass die Räume von Schloss Biebrich selbst nicht für private Feiern gemietet werden können, dafür stehen Braut und Bräutigam nach der Trauung aber der hübsche Schlosspark für Fotoaufnahmen sowie für Sektempfänge zur Verfügung. Unmittelbar nach der Trauung waren die Emotionen natürlich noch immer entsprechend groß und wahrhaftig, was sich auch auf den – kleinen, aber unvergesslichen – Sektempfang auswirkte. Das Brautpaar selbst stellte eine mobile Outdoor-Sound-Anlage zur Verfügung (passenderweise war der Trauzeuge Veranstaltungstechniker und ich konnte weite Teile meiner DJ-Technik zu Hause lassen), für das Licht und die Musik sorgte der DJ (in dem Fall ich:) – mit einer Mischung aus romantischen Pop-Klängen, aktuellen Hits und Charts sowie loungigen Chill-out- und Relaxing-Sounds. Und das alles bei traumhaftem Wetter und vor der Fassade dieser unnachahmlichen barocken Residenz.  Der Park des Schlosses Biebrich lädt zu sommerlichen Sektempfängen ein (Quelle: lbih.hessen.de) |
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