Geburtstags-DJ: So gelingt die Geburtstagsfeier mit dem richtigen DJ

Wer als professioneller Event-DJ arbeitet, ist in aller Regel nicht nur als Hochzeits-DJ, sondern auch für private Feiern aller Art aktiv. Dazu zählt natürlich auch der Geburtstag, der gerade an runden „Jubiläen“ oft mit einem großen Fest begangen wird. Wir erklären, was ein Geburtstag-DJ bieten und was im Leistungsportfolio enthalten sein sollte. Und: Was insgesamt wichtig ist, damit die Geburtstagsfeier gelingt und unvergesslich wird.
​​Autor: Björn Schneider (Event-DJ Björn)

​➡️ Das Wichtigste in Kürze

✔ Da viele einen runden Geburtstag nur wenige male im Leben groß (und kostenintensiv) feiern, sollte ein erfahrener Profi-DJ die Feier begleiten

✔ Automatisiert ablaufende Songlisten und DJ-Playlisten sind auf Geburtstagsfeiern ebenso tabu wie auf Hochzeiten

✔ Professionelle, moderne Sound- und Lichttechnik ist Teil jeder gelungenen Geburtstagsparty
​
✔ Im Schnitt geben Kunden für ihren Geburtstags-DJ zwischen 800 und 1200 Euro aus

Dem Geburtstagsfeier-DJ kommt beim Gelingen der Feier eine ganz besondere Verantwortung zu. Schließlich wird man nur einmal im Leben 30, 40, 50 oder 60 Jahre alt – und es sind zumeist diese großen runden Geburtstage, die Personen dazu veranlassen, den Ehrentag gebührend und ausgelassen zu feiern.

​In einer tollen Eventlocation, mit den wichtigsten Freunden und Verwandet und leckerem Essen. Und da sollte natürlich alles perfekt sein und reibungslos ablaufen.

​Mit einem DJ, der für die Musik, ein stimmungsvolles Ambiente, Licht & Partyeffekte und damit die Gesamtstimmung auf dem Event verantwortlich ist.

DJ Geburtstagsfeier: die Musik

Als DJ für eine große, besondere private Feier, und dazu zählen runde Geburtstage immer, muss der DJ über eine ganze Reihe an ausgewiesenen Fähigkeiten verfügen, diverse Aufgaben wahrnehmen und vielfältige Leistungen in seinem Dienstleistungsportfolio haben.

Eine umfangreiche, große Auswahl an Musik unterschiedlichster Stile, Genres (Deutsch, Hip-Hop & Rap, EDM/Dance, Rock, Pop, Soul, Black u.a.) und Jahrzehnte gehört unbedingt dazu. – und zwar so, dass für jeden Geschmack und Generation etwas dabei ist. Ohne Frage einer der wichtigsten Leistungspunkte, auf den Kunden achten sollten.

​Die Musikbibliothek startet dabei zumeist in den 50er- oder 60er-Jahren, über die 70er-, 80er- und 90er-Jahre bis hin zu den 2000ern und jüngerer bzw. aktuellerer Musik aus den 2010ern, den 2020er-Jahren und Charts.

Denn klar ist: Auf jeder Feier sind die Gäste anders und individuell, entsprechend muss der Geburtstags-DJ sein musikalisches Programm der anwesenden Gesellschaft anpassen. Als Dienstleister sollte der DJ für die private Feier natürlich auch offen für Vorschläge und Wünsche der Gäste sein – und diese an stimmiger, passender Stelle einbauen.

➡️Zudem wichtig: Auch bei der Geburtstagsfeier, wie bei allen privaten Feiern, sind vorgefertigte Playlisten, automatisiert ablaufende Songlisten und DJ-Sets tabu. Nur der echte, authentische Live-Mix auf der Feier sorgt für die ausgelassene Stimmung und das besondere Live-Feeling.

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Equipment: Licht und Tontechnik vom Geburtstags-DJ

Professionelles, auf die jeweilige Location abgestimmtes und modernstes Sound- und Licht-Equipment ist Teil jeder gelungenen Geburtstagsparty. Auch das muss der erfahrene DJ für die Geburtstagsfeier bieten.

Dabei spielt es zunächst einmal keine Rolle, welche Art von System und Technik der DJ, etwa beim Sound, verwendet (z.B. ein Säulensystem oder eine Satellitenanlage).

​Entscheidend ist, dass die Anlage über eine hohe Reichweite und harmonische Klangverteilung verfügt. Und selbstverständlich über einen hochwertigen, klaren Sound.

In Sachen Lichtequipment und Illumination existieren zwei Bereichen, die der DJ für Geburtstage abdecken sollte:

- Ambiente und Hintergrundlicht
Mit Spots bzw. Bodenscheinwerfern erzeugt der DJ eine wohlig-warme Stimmung, in einer Farbgebung, die idealerweise auf das Interieur und die Deko der Location abgestimmt ist.

- Partyeffekte /-licht
Ob Blitz-LEDs, Spiegelkugel, Derby-Effekt oder Laser: Bunte, leuchtintensive Lichter und an den Sound angepasste, leistungsstarke Party-Effekte gehören auf jede Geburtstagsparty. Denn Akustik (Musik) und Visualität (Licht) gehen seit jeher Hand in Hand. Nicht nur auf Konzerten oder in der Diskothek, sondern auch auf Privatfeiern.

➡️Neben der Musik und dem Licht sollte der DJ für die private Feier auch noch ein ausführliches Vorgespräch für die Detailabsprache und eine Besichtigung der Eventlocation (Location-Check) anbieten. 

DJ für Geburtstag: Kosten

Wo liegen die DJ-Kosten pro Stunde bei der Geburtstagsfeier? Eine wichtige, zentrale Frage, die alle umtreibt, die ihre Party planen und sich die unterschiedlichen Angebote der Dienstleister einholen. Und sich dabei meist online auf die DJ-Suche begeben.

In einem anderen Beitrag haben wir bereits beschrieben, wie sich der Preis für einen DJ zusammensetzt. Im Gegensatz zu Hochzeiten, liegt der Geburtstags-DJ in Sachen Preis und Honorar in aller Regel allerdings etwas günstiger, nicht zuletzt da sich – angehende – Geburtstagskinder ihre Feier selten mehr als 12 000 oder 14 000 Euro kosten lassen (können).

​So viel geben nämlich Brautpaare im Schnitt für ihre Hochzeitsfeier aus. Der Hochzeits-DJ schlägt dabei meist mit 1000 bis 1700 Euro zu Buche. Das Geburtstagsparty-Budget sitzt, verständlicherweise, nicht ganz so locker. 

Wie viel also kostet der Geburtstags-DJ pro Stunde?

Der Stundensatz (rein auf die Spielzeit sowie Zusatzstunden heruntergerechnet) eines DJ für Geburtstage liegt demnach in etwa bei:

Vergleichs- und Vermittlungsportale: 40 bis 60 Euro
Teilzeit-DJs: 70 bis 90 Euro
Hauptberufliche DJs: ca. 100 bis 150 Euro
Premium-/Festival-DJs: ab 200 Euro

"Die Kosten, Ausgaben und den Aufwand für Auf- und Abbau, Hin- und Rückfahrt sowie die Korrespondenz, Vorbereitung und das Vorgespräch hinzugerechnet, kann man für eine sechststündige Party im Schnitt mit einem Gesamtbudget von 800 bis 1200 Euro für den Geburtstags-DJ rechnen."



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